A másokkal való együttműködés finoman csiszolt dokumentumot eredményezhet.
Kép jóváírása: g-stockstudio/iStock/Getty Images
Akár a következő nagyszerű regényét írja, akár munkatársaival közösen dolgozik egy dokumentumon, a Microsoft Word használatával A megjegyzések és átdolgozások funkció lehetővé teszi, hogy megtekinthesse a dokumentumban végrehajtott módosításokat, miközben elolvassa a kritikákat és megjegyzéseket. együttműködők. Bár a megjegyzéseket kinyomtathatja a dokumentummal együtt, a megjegyzések külön-külön történő kinyomtatása lejátszásról lejátszást biztosít minden megjegyzés és módosítás összefoglalása, amely hasznos lehet a nagy együttműködések rendezéséhez vagy egy igényes másolattal való munkavégzéshez szerkesztő. A Nyomtatás menüből kiválaszthatja, hogy a teljes dokumentumot, vagy csak a megjegyzések és változtatások listáját szeretné kinyomtatni.
1. lépés
Nyissa meg a kinyomtatni kívánt megjegyzésekkel ellátott Word-dokumentumot.
A nap videója
2. lépés
Kapcsolja be a megjegyzéseket és a módosításokat úgy, hogy rákattint az „Áttekintés” fülre, és kiválasztja a „Jelölések megjelenítése” lehetőséget a Követés csoportban. Ha be van jelölve a „Megjegyzések” melletti pipa, akkor készen áll. Erre a menüpontra kattintva engedélyezheti vagy letilthatja a megjegyzéseket.
3. lépés
Kattintson a "Fájl" menüre, és válassza a "Nyomtatás" lehetőséget. Kattintson a "Minden oldal nyomtatása" feliratú menüre, majd válassza a "Jelölések listája" lehetőséget, majd kattintson a "Nyomtatás" gombra, ha csak a dokumentumon végzett megjegyzéseket és módosításokat szeretné kinyomtatni.
Tipp
A megjegyzések digitális megtekintéséhez válassza a "Megjegyzések megjelenítése" lehetőséget az "Áttekintés" lapon.
Válassza a Nyomtatás menü "Összes oldal nyomtatása" elemét a dokumentum egybeeső megjegyzésekkel történő kinyomtatásához.
Ha több személlyel együttműködik, kiválaszthatja, hogy megtekinti-e az összes megjegyzést, vagy kiválaszthatja azokat néhány értékelőtől. Az „Ellenőrzés” lapon válassza a „Jelölések megjelenítése” lehetőséget a Nyomon követés csoportban, kattintson az „Ellenőrzők” elemre, és válassza az „Összes értékelő” lehetőséget, vagy csak azokat, akiknek megjegyzéseit szeretné megtekinteni és kinyomtatni.
Az online digitális tárhely, például a Microsoft SkyDrive egyetlen dokumentum tárolására is használható együttműködők hozzáférhetnek, így nincs szükség a projektről több másolat létrehozására minden szerkesztés.
