Az újságcikkekben általában az igazított szöveget használják.
Kényszerítsen kemény visszatérést, amikor befejez egy bekezdést. A kemény visszatérés a billentyűzet "Enter" gombjának megnyomásával érhető el. Ha azonban a „puha visszatérést” választja, a program nem ismeri fel a sort a bekezdés végeként, és megigazítja a szöveget. A lágy visszatérés a "Shift + Enter" billentyűkombinációt jelenti. Elsősorban formázási eszközként használják rövid sorokat tartalmazó dokumentumok, például versek írásakor.
Annak biztosítására, hogy a dokumentum írásakor kényszerített visszatérésre, lépjen a bekezdés végére, és nyomja meg az „Enter” gombot a billentyűzeten. Ez szükségtelen szóközt hoz létre a bekezdések között, de minden olyan esetben kijavítja az igazítási problémát, amikor a kemény visszaadás helyett lágy visszatérést használtak.
Szükség szerint manuálisan vagy automatikusan kötőjelezze el a szavakat, hogy a karakterek és a szóközök minimálisak legyenek. A Microsoft Wordben a felhasználók automatikusan elválaszthatják a dokumentumokat a programon belüli beállítások módosításával. Az automatikus elválasztási beállítás helye a Word használt verziójától függően változik. A Microsoft Word 2007-es és 2010-es verziójában az Oldalelrendezés elemre kattintva érhető el, és megkeresi az Oldalbeállítás opciókat. A Microsoft Word 2003-ban az "Eszközök" menüben található a "Nyelv" alatt.
Az automatikus elválasztás a Microsoft Word és a Word Perfect korábbi verzióiban is elérhető. Ha segítségre van szüksége az automatikus vagy kézi elválasztáshoz, használja a használt program Súgó menüjét.
Módosítsa a Microsoft Word kompatibilitási beállításait az "Eszközök", az "Opciók" és a "Kompatibilitás" elemre kattintva. Jelölje be a négyzetet A „Teljes igazítás végrehajtása, mint a WordPerfect 6.x for Windows” mellett, hogy csökkentse a szóközt a sorkizárásban dokumentum. Ez a beállítás a Word és a Word Perfect közötti kulcsfontosságú különbséget orvosolja – míg a Word kibővíti a szavak közötti távolságot, amikor szöveget igazít, a WordPerfect tömöríti azt.
