Az automatikus kitöltés engedélyezése megkönnyíti az adatbeviteli folyamatot.
Engedélyezze a kapcsolatokat a táblák között, hogy megosszák egymással a kapcsolatot – relációs adatok nélkül nem lehet automatikusan kitölteni az Access 2013-at. A táblázatok összekapcsolásához lépjen be a Táblázattervezőbe, és tekintse meg a választott táblázatot. Az Adattípus lapon válassza a "Keresés" lehetőséget a legördülő menüből a Lookup Wizard ablak elindításához. Válassza a "Azt szeretném, hogy a keresési mező egy másik táblából vagy lekérdezésből kapja meg az értékeket" lehetőséget. Győződjön meg arról, hogy ez az opció minden csatlakoztatni kívánt táblánál ki van választva.
Válassza ki a kívánt csatlakoztatott táblát a Táblanézetben, majd kattintson a Tulajdonságlap fülre. Válassza az „Esemény” lehetőséget. A Frissítés után részben kattintson az ellipszisekkel ellátott gombra, és a megjelenő menüből válassza ki a "Code Builder" elemet, majd kattintson az "OK" gombra a választás megerősítéséhez.
Írja be annak a mezőnek a nevét, amelynél engedélyezni szeretné az automatikus kiegészítést. Ha például a meglévő adatok alapján szeretné kitölteni a "Terméknév" és a "Sorozat" elnevezésű mezőket, írja be a "ProductName" és a "Serial" kifejezést -- pontosan úgy, ahogyan ezeket a mezőket írta, beleértve a megfelelő kis- és nagybetűket is. forma. Csatlakoztassa a mezőket "=" karakterrel, szóközt hagyva a "=" mindkét oldalán. Most, amikor beírja a termék nevét egy új táblázatban, vagy frissít egy meglévő táblát, az Access automatikusan kitölti a sorozatszám mezőt. A korábban megadott árak közül is választhat a legördülő menüből.
Tipp
A táblák közötti kapcsolódás és kapcsolatok létrehozásának alternatív módjaként nyissa meg a Táblatervezőt, és húzza át a kívánt elemet az egyik táblából a másikba.
Ha az automatikus kitöltést csak egy mező egy oszlopára szeretné korlátozni, írja be az oszlop számát zárójelben a mező neve mellé a Frissítés után űrlapon – például „Serial (2)”. Ne feledje, hogy az Access 2013-ban az oszlopok száma 0 helyett 1-gyel kezdődik.
Az automatikus kitöltés nem az egyetlen automatikus funkció ebben az adatbázis-eszközben. Amikor új táblát hoz létre vagy frissít egy meglévő táblát az Access 2013-ban, a program automatikusan két különböző nézetet hoz létre – egy űrlap stílusú listanézetet és egy táblázatszerű adatlapnézetet. Ennek a funkciónak a bekapcsolásához nem kell semmilyen különleges lépést tennie.