A Microsoft Access és a Microsoft SQL Server egyaránt adatbázis-alkalmazás. A fő különbség a kettő között a szoftver használatában van. A Microsoft Access otthoni vagy kisvállalati alkalmazásokban használatos. A Microsoft Access nem képes nagy mennyiségű adatbázis-hívás kezelésére. A Microsoft SQL Server a közepes és nagyvállalatok számára készült, amelyeknek megoldásra van szükségük a jobb adatfeldolgozáshoz. Mindkét szoftveralkalmazásnak vannak előnyei és hátrányai is.
Felület
Az Access felület főként a bonyolultabb adatbázis-interakciót nem ismerő végfelhasználók számára készült. Az SQL Server Management Studio nem kínálja az Access által használt űrlapokat és húzással lekérdezések létrehozását. Az Access lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy táblákat és lekérdezéseket hozzanak létre ikonok kezelésével és varázslók használatával. Az SQL Server inkább a szakértőknek való, és csak parancssori felületet ad a felhasználónak, így kevésbé intuitív, és hosszabb időt vesz igénybe a tanulás.
A nap videója
Ár
A Microsoft Access az Office Suite része, amely bármely szoftverboltban elérhető. A Microsoft Access megfizethető megoldás a kisvállalkozások számára, amelyeknek nincs szükségük több millió rekordra a tároláshoz. Jó azoknak az egyéneknek is, akik jelentéseket szeretnének készíteni egy szabadúszó tanácsadó vállalkozás számára. Az SQL Server egy nagyvállalati megoldás, amelyet több millió dolláros cégek használnak, így érthető módon költségesebb, mint az Access. Egy önálló MS Access licenc körülbelül 200 dollár, míg az SQL Server licence több ezer dollár.
Lekérdezések
Az Access lekérdezéseinek szintaxisa eltérő az SQL Serverhez képest. Például az Access "IIF" utasítást használ. Az "IIF" utasítás hasonló az SQL Server "CASE" utasításához, de a szintaxis és a szerkezet eltérő. Az Access-t ismerő embereknek további szintaxist kell megtanulniuk az SQL Serverre való migrációhoz.
Táblázatok
A Microsoft Access és az SQL Server egyaránt támogatja a relációs táblákat. A relációs táblatervezés lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy adatokat csatoljanak egyik táblából a másikba. Megakadályozza az árva rekordokat is, ami akkor történik, ha egy csatolt táblarekord törlésre kerül a megfelelője nélkül. Például a vevők relációs táblájából nem lehet törölni egy rekordot, ha a rendelési rekordot először nem törölték. Az SQL Server egy további képességgel rendelkezik, mivel támogatja az ideiglenes táblákat. Az ideiglenes táblázatok olyan struktúrák, amelyeket menet közben készítenek el, és akkor törölnek, amikor a felhasználó végzett a számításokkal.
Felépülés
Az Access-fájlok csak akkor állíthatók helyre sérülés vagy adathiba esetén, ha az adatbázisról egy másik meghajtóra készült biztonsági másolat. Az SQL Server támogatja az automatikus biztonsági mentési eljárásokat hálózati meghajtóra vagy adathordozó lemezre. Az SQL Server lehetővé teszi a programozók számára az eljárások visszaállítását a tranzakciós naplók segítségével. Az Access nem használ tranzakciós naplókat.
