Gmail: Probléma a táblázatokkal

Az üzenetekbe ágyazott táblázatok Gmailen keresztüli küldése vagy fogadása problémákkal járhat, különösen, ha a táblázat speciális formázást használ. Noha a Gmail támogatja az üzenetekbe ágyazott alapvető táblázatokat, nem tudja feldolgozni a HTML-t, és az üzeneten belüli speciális szerkesztést sem. Ezekben az esetekben gyakran jobb, ha a táblázatot szerkeszti egy táblázatban, mielőtt beágyazná egy üzenetbe, vagy e-mail mellékletként csatolná.

A legtöbb esetben, ha kijelöl egy táblázatot egy Word-dokumentumban, Excel-munkalapon vagy HTML-fájlban, képesnek kell lennie kimásolni, majd beilleszteni egy Gmail-üzenetbe. Ha csak a szöveget kapja meg táblázat vagy bármilyen más formázás nélkül, győződjön meg arról, hogy a Gmail nincs egyszerű szöveges módra állítva. Kattintson az üzenet alján, a Kuka ikontól jobbra található nyílra, és törölje az "Egyszerű szöveg opció" jelölését.

Jóllehet a Gmail-üzenetbe beszúrt táblázatban kijavíthatja az elírásokat vagy módosíthatja a szöveget, valójában csak ennyit tehet. A Gmail nem tud sorokat vagy oszlopokat beszúrni vagy törölni. Az ilyen jellegű szerkesztésekhez illessze be a táblázatot egy üres munkalapba a Microsoft Excel vagy a Google Docs segítségével. Miután a táblázat úgy néz ki, ahogyan szeretné, jelölje ki a táblázatot, másolja ki, majd illessze be Gmail-üzenetébe.

Az e-mail szolgáltatásoktól, például a Microsoft Outlooktól eltérően a Gmail nem támogatja a HTML-t. Ez azt jelenti, hogy ha táblázatot vagy bármilyen más formázást ágyaz be egy e-mail üzenetbe HTML használatával, az nem lesz látható a Gmail címzettjei számára. Ahelyett, hogy HTML-t használna az üzenetek írásakor, módosítsa az e-mail formátumát "Rich Text"-re, amely az Outlook.com Beállítások menüjében található. A Rich Text formátumú e-mailekbe beágyazott táblázat látható a Gmail címzettjei, valamint a legtöbb más webalapú levelezőprogram számára.

Egyes formázási lehetőségek, például a színes szöveg vagy a különböző vastagságú vonalak elvesznek, ha beágyazzák a Gmailen keresztül küldött üzenetbe. Ennek elkerülése érdekében mentse el a táblázatot fájlként, és küldje el mellékletként. Ha a táblázatot Google Dokumentumok-táblázatként menti, akkor megosztott fájlként is mentheti a Google Drive-on, így a címzettek szerkesztési vagy csak olvasási jogosultságot kapnak. Egy másik megoldás, ha képernyőképet készítünk a táblázatról, és beágyazzuk a képet az e-mailbe. Ha képernyőképet szeretne készíteni Windows 8.1 rendszerben, kattintson a táblázatot tartalmazó ablakra, majd nyomja meg az „Alt-PrtScn” gombot a billentyűzeten. Az ablak képe a Képek mappa Képernyőképek mappájába kerül.