A hálózati nyomtatók több személy nyomtatási feladatait dolgozzák fel.
A nyomtatók más számítógépes hardverekhez hasonlóan illesztőprogramokat és segédprogramokat tartalmaznak az eszközök otthoni vagy vállalati hálózathoz történő csatlakoztatásához. Akár több nyomtatót is csatlakoztathat egy hálózathoz, hogy megoszthassa az eszközöket másokkal. Ha több nyomtató van egy hálózaton, az számos előnnyel jár, beleértve a nyomtató kiválasztásának lehetőségét is dokumentumokat szeretne küldeni egy elérhető nyomtatóra, és felkínálni egy elérhető nyomtatót arra az esetre, ha egy vagy több nyomtató nem működik helyesen.
Több felhasználó
A hálózaton lévő nyomtatók több felhasználó számára is elérhetők. A hálózathoz tartozó bármely számítógép hozzáférhet a nyomtatási sorhoz, és elküldheti a nyomtatási feladatokat. A nyomtatási feladatokat az a kiszolgáló vagy elsődleges számítógép kezeli, amelyhez a nyomtató csatlakozik, és kezeli és felszabadítja.
A nap videója
Távoli hálózatok
Az otthoni vagy vállalati hálózathoz interneten és kommunikációs eszközön keresztül csatlakozó távoli hálózat felhasználói is elérhetik és elküldhetik a nyomtatási feladatokat a hálózati nyomtatókhoz. Ez a funkció olyan felhasználók számára hasznos, akik utazáson vannak, és dokumentumokat kell küldeniük a központi irodába vagy a hálózatba.
Költségmegtakarítás
A hálózati nyomtatók használatával pénzt takaríthat meg, mivel nem kell külön nyomtatót vásárolnia a hálózat minden számítógépéhez. Ezenkívül nem kell kábeleket, kellékeket és papírt vásárolnia az egyes nyomtatókhoz.
Több platform
Több platformon, köztük Windowson, Macen, Linuxon és más platformokon futó számítógépek is hozzáférhetnek ugyanazokat a hálózati nyomtatókat és nyomtatási feladatokat küld a nyomtatókra az egyes platformokhoz tervezett illesztőprogramok használatával.
Több nyomtató
Több nyomtatótípus, beleértve a lézer-, tintasugaras, plotter-, hő- és egyéb nyomtatókat, megoszthatja a hálózatot, és több nyomtatási lehetőséget kínál a felhasználóknak. Ez ideális, ha a felhasználónak rajzot kell küldenie plotterre és levelet lézerre. Egymás után tudja elküldeni a dokumentumokat, és a hálózat továbbítja a két feladatot az egyes nyomtatókhoz.
Karbantartási megtakarítás
A hálózati nyomtatók a karbantartási igények csökkenését is eredményezik, mivel kevesebb nyomtatót kell tisztítani és javítani.
