Ellenőrizze a passzív hangot a Wordben a nyelvtani és stílusbeállításokkal.
Kép jóváírása: Microsoft
A passzív hang megtisztítása a tartalomban erősebb hangot ad. Jóllehet nem feltétlenül válik hasznunkra a teljes megszüntetés, a Word 2013 képes a passzív kifejezésekre a dokumentumban. A funkció engedélyezéséhez módosítsa a Word nyelvtani beállításait.
1. lépés
Kattintson a "Fájl" és az "Opciók" elemre a Word program beállításainak megnyitásához.
Kép jóváírása: Microsoft
Kattintson a kék "Fájl" gombra bármely meglévő vagy üres Word-dokumentum felső menüjében. Ez egy új ablakot jelenít meg, nem pedig egy legördülő menüt. Kattintson az "Opciók" gombra az oldalsávon a dokumentumhoz való visszatéréshez és a programbeállítások megnyitásához.
A nap videója
2. lépés
A speciális beállítások megnyitásához kattintson az "Írásstílus" melletti "Beállítások" gombra.
Kép jóváírása: Microsoft
Váltson a Proofing fülre az oldalsávon, majd kattintson a "Beállítások" gombra az "Írásstílus" mellett. Görgessen le a listán a Passive Voice megtalálásához. A Word 2013 alapértelmezés szerint engedélyezi ezt, de csak a nyelvtant ellenőrzi, a stílust nem. Ha a négyzet be van jelölve, módosítsa az Írási stílus legördülő menüt a „Nyelvtan és stílus” értékre. Kattintson az "OK" gombra a változtatások megerősítéséhez.
3. lépés
Kattintson a "Dokumentum ellenőrzése" gombra a tartalom áttekintéséhez, vagy az "OK" gombra a módosítások mentéséhez.
Kép jóváírása: Microsoft
Kattintson ismét az „OK” gombra a Word beállításainak megerősítéséhez. Alternatív megoldásként azonnal ellenőrizheti a dokumentumot az új beállításokkal, amelyek tartalmazni fognak mindent, amit korábban a Word figyelmen kívül hagyására utasított.
4. lépés
Ellenőrizze a vesszőket, az írásjeleket és a szóközöket a Word speciális nyelvtani beállításaival.
Kép jóváírása: Microsoft
Kattintson a jobb gombbal a dokumentumban lévő bármely kék aláhúzott szövegre. A piros az ismeretlen szót, a kék pedig a nyelvtani problémákat jelöli. A jobb gombbal a kifejezésre kattintva javaslatok jelennek meg, ha vannak. Passzív hanggal azonban a Word csak figyelmezteti Önt a problémára.
Tipp
A Word nyelvtani beállításai egyedi irányelvek figyelembevételével szabhatók; Például leállíthatja a soros vesszők ellenőrzését, hogy megfeleljen a dokumentumban az AP stílusnak.
A Word további hasznos nyelvtani szolgáltatásai közé tartozik, hogy a program ellenőrzi, hogy a mondatok között van-e egy vagy két szóköz, és figyeli az írásjelek elhelyezését az idézetek körül.
A Word az első személyű használatot, az összehúzódásokat és a szakzsargont is képes figyelni.
Figyelem
Manuálisan ellenőrizze a munkáját a Word nyelvtani eszközeinek használata után – bár segítenek, nem tévedhetetlenek.
