Az Access automatikusan ki tudja számítani a jelentésben szereplő értékeket.
A Microsoft Access számos beépített eszközzel rendelkezik a jelentések testreszabásához és használhatóságuk növeléséhez. Ahelyett, hogy manuálisan adná össze az értékeket a jelentésben, az Access kiszámítja a csoportok összegeit és részösszegeit. Az értékek automatikusan frissülnek, amikor rekordokat ad hozzá, eltávolít vagy módosít a jelentéshez. Nem kell időt töltenie a mezők rendszerezésével, rendezésével vagy újraszámításával. A végösszegek és a részösszegek beállítása után nem kell mást tennie, mint kinyomtatnia a jelentést, és bemutatnia az adatait.
1. lépés
Nyissa meg a jelentést a "Tervezés nézetben" úgy, hogy jobb gombbal kattintson a címre a "Navigációs ablakban", és válassza ki a "Dizájnnézet." Ez a mód lehetővé teszi a tartalom, a struktúra és a megjelenés módosítását jelentés. Kattintson a "Csoport és rendezés" gombra az oldal tetején lévő szalag "Tervezés" lapján, hogy módosítsa a jelentés felépítését.
A nap videója
2. lépés
Kattintson a "Csoport hozzáadása" elemre, hogy bizonyos mezők szerint csoportosítsa a rekordokat. Válassza ki azt a mezőt, amely meghatározza a részösszeget a „Csoport bekapcsolva” melletti legördülő listában. További lehetőségek kiválasztásához kattintson a "Továbbiak" gombra.
3. lépés
Kattintson a „összesítés nélkül” lehetőségre, és jelölje be a részösszegek helyét meghatározó jelölőnégyzeteket. Válassza a „Végösszeg megjelenítése” lehetőséget, ha a teljes jelentésre vonatkozó összegkifejezést szeretne létrehozni. Válassza a "Részösszeg megjelenítése a csoportfejlécben" vagy a "Részösszeg megjelenítése a csoport láblécében" lehetőséget, hogy elhelyezze a részösszeg kifejezést a jelentésben.
4. lépés
Kattintson az „Összesen be” legördülő listára, hogy kiválassza azt a mezőt, amely tartalmazza az összesített számokat. A „Típus” alatt válassza ki, hogy a rekordok számát vagy az értékeket szeretné-e számolni a mezőben. Mentse el a jelentést, és váltson a „Jelentésnézetre” a szalag „Nézet” lapján a módosítások áttekintéséhez.
Tipp
Az alcsoportokat úgy rendezheti, hogy kiválasztja a "Rendezés hozzáadása" lehetőséget a csoport fejléce alatt a "Csoport és rendezés" opcióknál.
