A Mac Excel konvertálása Windows Excellé
Kép jóváírása: psisa/iStock/Getty Images
Az Excel for Mac 2011 ugyanazt az alapértelmezett fájlformátumot használja, mint az Excel 2010 és 2013 Windows rendszeren -- XLSX --, így nem kell más típusúra konvertálnia a fájlt, ha Macről Windows PC-re küldi. A két rendszernek azonban van néhány különbsége, ezért tekintse át a munkafüzetet, és ellenőrizze, vannak-e olyan szolgáltatások, amelyek kompatibilitási problémákat okozhatnak.
Mentés XLSX-ként
Az Excel a Mac rendszeren alapértelmezés szerint XLSX formátumban ment, de az Excel for Mac néha elrejti a fájlkiterjesztést, amelyet a Windows a fájl megnyitásakor használ. A Mentés másként párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Excel munkafüzet (.xlsx) formátumként, és törölje a pipát Bővítmény elrejtése. Ne használjon perjelet, fordított törtvonalat, kettőspontot, nagyobb, mint jeleket, kisebb jeleket, kérdőjeleket, idézőjeleket, csillagokat vagy függőleges sávokat a fájlnévben.
A nap videója
Ha 2007 előtti Excel-verzióba küld egy fájlt, válassza a lehetőséget
Excel 97-2004 munkafüzet (.xls) mint a formátum helyett.Ellenőrizze a kompatibilitási jelentést
Az Excel for Mac képes kompatibilitási problémákat keresni az Excel más verzióival. Nyissa meg a Kilátás menüt, és kattintson Kompatibilitási jelentés. Válassza ki az Excel verzióját a Ellenőrizze a kompatibilitást legördülő menüből, és kattintson Ellenőrizze a dokumentumot. Ha kompatibilitási probléma merül fel, jelölje ki, és kattintson Fix az automatikus javítás megkísérléséhez, vagy kattintson a gombra Segítség többet tanulni. Használja ezt az eszközt minden alkalommal, amikor új munkafüzetet helyez át a Windowsba, hogy segítsen megtalálni a lehetséges problémákat.
Kerülje az inkompatibilis mellékleteket és betűtípusokat
A Windows rendszeren futó Excel nem tudja megnyitni a Mac Excelben használt egyes kép- és videóformátumokat. Ha PICT formátumú beágyazott képei vannak, cserélje ki PNG vagy JPG képekkel. Ha a munkafüzet QuickTime-videókat használ, cserélje ki azokat MPG, MP4 vagy AVI videókra.
Annak érdekében, hogy a szöveg ugyanúgy nézzen ki a Windows rendszeren, kerülje a Windowsban nem szereplő betűtípusokat. A kompatibilis opciók közé tartozik az Arial, a Times New Roman és az Office alapértelmezett betűtípusa, a Calibri.
Ellenőrizze a dátum-kompatibilitást
Az Excel for Mac 2011 ugyanazt a dátumrendszert használja, mint az Excel Windows rendszeren, a 1900-as dátumrendszer, amely az 1900. január 1-je óta eltelt napok számát veszi alapul. A Mac régebbi verziói azonban a 1904-es dátumrendszer, ami potenciális problémákat okozhat, ha elindított egy munkafüzetet az Excel for Mac 2008-as vagy korábbi verziójában. A dátumok nem jelennek meg hibásan, ha betölti a munkafüzetet a Windows rendszerben, de hibásan másolódik, ha beilleszti őket egy másik fájlba egy Windows számítógépen.
A dátumok véletlen eltolódásának elkerülése érdekében tájékoztassa a címzetteket erről a problémáról, ha dátumokat tartalmazó munkafüzeteket küld Windows számítógépekre. Megkerülő megoldásként a címzettek átírhatják a dátumokat a Windows-alapú munkafüzetekben a másolás és beillesztés helyett. Ellenőrizéssel beállíthatják az Excelt az 1904-es rendszer használatára is Használjon 1904-es dátumrendszert az Excel Beállítások ablakának Speciális lapján.
