Válassza ki a megfelelő hivatkozást tartalmazó eredeti cellát, és kattintson a képletsávra, vagy nyomja meg az "F2" billentyűt a képlet szerkesztéséhez.
Válassza ki a képletnek azt a részét, amely a módosítani kívánt hivatkozást tartalmazza. Például az „=A1&B1” képletben válassza ki az „A1” vagy „B1” értéket. Nyomja meg az „F4” gombot a referenciatípus módosításához. Minden alkalommal, amikor megnyomja az „F4” gombot, az Excel négy opciót tartalmaz: B1, $B$1, B$1 és $B1. Ahhoz, hogy a hivatkozás teljesen abszolút legyen, állítsa az egyenletet $B$1 értékre.
Húzza el a kitöltő fogantyút, vagy másolja és illessze be a cellát a képlet más cellákba való kiterjesztéséhez. Ha a szükséges hivatkozások abszolútizálása előtt töltötte ki a cellákat, és ez hibás eredményekhez vezetett, illessze be vagy töltse ki ezeket a cellákat a javításhoz.
Egy cella másolása helyett mozgatásakor a tartalom soha nem változik, még akkor sem, ha a cella relatív hivatkozásokat tartalmaz.
A teljesen abszolút és teljesen relatív hivatkozások mellett az Excel képes keverni a hivatkozásokat. A $B1 például abszolút megtartja a B oszlopot, de lehetővé teszi a sor módosítását. A B$1 ennek az ellenkezőjét teszi, lehetővé téve az oszlop számára az alkalmazkodást, miközben megtartja a sort.
Ha egy celláról pontos másolatot szeretne készíteni anélkül, hogy a cellát abszolút hivatkozások használatára váltaná, válassza ki a képletet a képletsorban, másolja ki a "Ctrl-C" billentyűkombinációval, nyomja meg az "Esc" gombot, és illessze be egy másik cellába.
Az Excel az eredeti cella és a másolt cella közötti távolságnak megfelelően módosítja a relatív hivatkozásokat. Például, ha a D1 relatív hivatkozást tartalmaz, és a cellát az E3-ba másolja, a hivatkozott cella egy oszlopot jobbra és két sort lefelé tol el.
Az "F4" lenyomása parancsikonként szolgál dollárjelek beviteléhez egy meglévő egyenletbe, de a képlet írásakor kézzel is beírhatja a "$" karaktert, hogy abszolút legyen.
