Az adatbázisok lehetővé teszik az összetett adatok egyszerű keresését.
Az adatbázis egy olyan program, amely az adatokat mezőkbe és rekordokba rendezi. A táblázatkezelő egy olyan program, amely az adatokat sorokból és oszlopokból álló rácsban tárolja, lehetővé téve a számításokat és a grafikonok generálását. Vállalkozások, iskolák és más szervezetek adatbázisokat és táblázatokat is használnak az adatok tárolásának és felhasználásának rendszerezésére. Bár mindkettő értékes eszköz, az adatbázisnak számos előnye van a táblázatokkal szemben.
Adatminőség-ellenőrzések
Az adatbázis lehetővé teszi bizonyos változók egyetlen lehetséges bejegyzésként történő beállítását. Tegyük fel, hogy az egyetlen lehetőség a férfi és a nő – ha az "Alien"-t adja meg, az adatbázis nem fogadja el az adatokat. A táblázatok lehetővé teszik az értékkategóriákat, például a számokat, az adatbázis testreszabását azonban nem. Az adatbázisok bizonyos mezőket is ellenőriznek, ha erre utasítást kapnak, hogy megakadályozzák az egyedi azonosítók, például a betegszámok megkettőzését. Ez a párhuzamos ellenőrzés nem érhető el táblázatokkal.
A nap videója
Adatok integrációja
Az adatbázisok alapértelmezés szerint lehetővé teszik több forrásból származó adatok egyetlen adatbázisba való integrálását. Több alkalmazásból és forrásból származó adatok integrálhatók mezőkbe, így az összes forrásból származó adatok rendszerezhetők és kereshetők. Ez elvégezhető egy táblázat segítségével, de más alkalmazásokra vagy egyéni programozásra van szükség a funkció engedélyezéséhez.
Erőforrás-hatékonyság
Használat közben a táblázat a számítógép véletlen elérésű memóriájában tárolódik. Ez akkor jelent problémát, ha a táblázat rendkívül nagy mennyiségű adatot tartalmaz. Az adatbázisnak csak a feldolgozott adatokat kell betöltenie a RAM-ba, ami azt jelenti, hogy egy adott időpontban egy nagy adatbázisnak csak egy része kerül felhasználásra.
Felhasználói hatékonyság
Egy adatbázis programozható úgy, hogy a felhasználó igényei alapján adatokat jelenítsen meg. Például egy betegadatbázis megjelenítheti a kórtörténetet az orvosnak és a számlázási adatokat a recepciósnak. A táblázat az összes adatot megjeleníti, ami megnehezíti a konkrét információk megtalálását.
Költséghatékonyság
Az adatbázisok használata hatékonyabb, mint a nagy táblázatok. A hatékonyság kevesebb időt és kevesebb hibát tesz lehetővé. Ez munkaidő-megtakarítást és pontosságot jelent egy vállalkozás számára, mivel az alkalmazottak termelékenyebbek és hatékonyabbak.
Növekedési hatékonyság
Az adatok táblázatba történő bevitelekor a táblázat teljes mérete sokkal gyorsabban növekszik, mint egy összehasonlítható adatbázisé. Ahogy egyre több információ kerül beírásra, jelentős különbségek mutatkoznak a jelentések, grafikonok és a hálózaton keresztüli adatelérési idő között.
