A Quicken lehetővé teszi költségvetések létrehozását, valamint bevételek és kiadások nyomon követését egy intuitív felhasználói felület és egy hatékony tranzakciós adatbázis segítségével. A legtöbb esetben a Quicken minden olyan eszközt és jelentést kínál, amelyre szüksége van az otthoni vagy kisvállalkozási pénzügyek nyomon követéséhez. Ha azonban szeretné exportálni Quicken bejegyzéseit és tranzakcióit, hogy integrálhassa őket egy másik alkalmazásba, ill ossza meg őket egy könyvelővel vagy könyvelővel, konvertálja a Quicken QIF fájlt Excel formátumba, hogy az adatokat más programokban is felhasználhassa könnyebb. A Quicken lehetővé teszi, hogy a teljes QIF-adatbázisfájlt Excel-be konvertálja, vagy csak bizonyos részeit.
1. lépés
Indítsa el a Quicken programot, kattintson a "Fájl", majd az "Open" elemre. Keresse meg a Quicken QIF fájlt, amely tartalmazza az Excel-fájlba exportálni kívánt pénzügyi adatokat. Vegye figyelembe, hogy a Quicken egyes verziói automatikusan megnyitják az utoljára használt fájlt, így ha csak egy adatbázisfájlt használ a Quickenben, a fájlnak meg kell nyílnia, amint elindítja a programot.
A nap videója
2. lépés
Kattintson a "Fájl" menüre, majd az "Exportálás" és a "QIF-fájl" elemre.
3. lépés
Adja meg az exportfájl nevét a „Mentés másként” mezőben. Keresse meg azt a mappát, amelybe menteni szeretné a konvertált QIF fájlt. Alternatív megoldásként csatlakoztasson USB merevlemezt vagy flash meghajtót a számítógéphez, majd válassza ki az eszközt a böngészőablakban mentési helyként. Kattintson az "OK" gombra, miután megadta az új fájl nevét, és kiválasztotta azt a mappát, amelybe menteni szeretné.
4. lépés
Válassza ki a konvertálni kívánt QIF fájlt, és exportálja Excelbe. A biztonsági mentési segédprogramnak alapértelmezés szerint ki kell jelölnie a megnyitott adatbázisfájlt. Csak akkor módosítsa a kijelölést, ha a jelenleg megnyitotttól eltérő adatbázisfájlt szeretne exportálni. Kattintson a "Tovább" gombra.
5. lépés
A naptárvezérlőkkel válassza ki azt a kezdő és záró dátumot, amelyre vonatkozóan exportálni szeretné a tranzakciókat az Excelbe, majd kattintson a "Tovább" gombra.
6. lépés
Kattintson, és válassza ki az exportálni kívánt információtípusokat. A QIF fájlba exportálható adatok beállításai a következők:
Fióklista – a Quickenben beállított összes bevételi és fizetési számla listája. Kategórialista – a bevételi és kiadási kategóriák listája. Megjegyzett kedvezményezettek – azon cégek vagy szállítók listája, amelyekért gyakran fizet. Biztonsági listák – részletek a Quickenben követett befektetésekről és részvényszámlákról. Üzleti listák – számlatételek és -sablonok (csak a Quicken Home & Business verzióhoz).
7. lépés
Kattintson a „Tovább” gombra, miután kiválasztotta az Excel formátumba konvertálandó adattípusokat.
8. lépés
Kattintson az „Adatok exportálása” elemre az eszköztáron, és válassza az „Excel-kompatibilis formátumba” lehetőséget. Kattintson az "Exportálás" gombra. A Quicken a fájlt ".CSV" vagy ".XLS" formátumban menti a kiválasztott mappába. Az átalakítások formátuma attól függ, hogy a Quicken melyik verzióját használja. Ennek ellenére az Excel mindkét formátumban képes megnyitni a fájlokat további konverziós szűrők nélkül.
9. lépés
Nyissa meg az Excelt, és kattintson a "Fájl" gombra a menüsorban. Kattintson a "Megnyitás" gombra, és tallózással keresse meg azt a mappát, ahová az exportált QIF-fájlt mentette. Jelölje ki a fájlt, és kattintson a "Megnyitás" gombra. Az Excel megnyitja és megjeleníti a konvertált QIF-fájl tartalmát.
