Mi a kompatibilitási mód a Microsoft Excelben?

Amikor megjelenik az Excel [Kompatibilitási módban] a címsorban azt jelzi, hogy régit nyitott meg XLS fájl, amelyet általában az Excel 1997–2003 közötti verziói hoztak létre. Általában az Excel későbbi verziói használják XLSX fájlokat, amelyek soha nem futnak kompatibilitási módban. Bár a „kompatibilitási mód” figyelmeztetésnek hangzik, valójában egy eszköz az Ön kényelmét szolgálja – kompatibilitás közben módban módosíthat egy régi fájlt, és újra elmentheti anélkül, hogy attól kellene tartania, hogy megszakad a kompatibilitás a régi verziókkal. Excel.

Az Excelben a kompatibilitási mód teljesen automatikus. Minden alkalommal, amikor megnyit egy XLS-fájlt az Excel 2007 vagy újabb verziójában, a program kompatibilitási módban fut. Ez eltér a Word-től, ahol tetszés szerint ki- és bekapcsolhatja a funkciót. Kompatibilitási módban az Excel letilt minden olyan szolgáltatást, amely az Excel 2003-ban nem létezett, így megakadályozza, hogy a munkafüzet véletlenül összeférhetetlenné váljon a változtatások miatt.

Ha egy Excel-fájl olyan funkciókat tartalmaz, amelyek nem léteztek a program egy régebbi verziójában, akkor az adott program nem jeleníti meg megfelelően az újabb fájlt. Például az Excel régi verzióiban nincs annyi formázási és stílusbeállítás, mint az új verziókban. A kompatibilitási problémák nem korlátozódnak ezekre 2003 és régebbi ellen 2007 és újabb -- például a Microsoft hozzátette a AGGREGATE funkció 2010-ben, tehát bár mindkét program XLSX fájlokat használ, ez a funkció nem működik az Excel 2007-ben. Kompatibilitás módazonban kifejezetten az Excel 2003 és régebbi, újabb verziókban futó fájlokkal foglalkozik.

A kompatibilitási problémák Excel 2010 vagy 2013 használatával történő ellenőrzéséhez nyissa meg a "Fájl" menüt, nyomja meg a "Problémák keresése" gombot az Info lapon, és válassza a "Ellenőrizze a kompatibilitást." Az Excel részletesen ismerteti az egyes problémákat és az Excel által érintett verziókat, és egy „Keresés” hivatkozást biztosít a cellák megjelenítéséhez kérdés.

XLS-fájl használata közben nem kapcsolhatja ki a kompatibilitási módot Ha az Excel 2007 óta hozzáadott szolgáltatásokat szeretne használni, akkor a munkafüzetet XLSX-re kell konvertálnia. Az Excel 2010 programban válassza a Fájl menü "Mentés másként" parancsát, és a Mentés másként típusát állítsa "Excel-munkafüzet" értékre az "Excel" helyett. 97-2003 munkafüzet." Az Excel 2013-ban kattintson a Fájl menü "Exportálás" elemére, válassza a "Fájltípus módosítása" lehetőséget, és válassza a "Munkafüzet."

Ugyanez a folyamat fordítva is működik, egy XLSX fájlt XLS-re konvertálva megnyitva egy régi verzióval. Válassza az "Excel 97-2003 munkafüzet" fájltípust XLS-fájl létrehozásához. XLS-re konvertálásakor az Excel automatikusan lefuttatja a kompatibilitás-ellenőrzőt, hogy értesítse az átalakítás során meghibásodó funkciókról.

Ha egy munkatársunk csak Excel 2003-mal rendelkezik, és meg kell osztania egy újabb szolgáltatásokat használó táblázatot, az egyik megoldás a PDF- vagy XPS-fájl küldése. Ezek a fájltípusok statikus pillanatképet mentenek el a fájlról, ahogyan Ön látja, de nem teszik lehetővé a módosítást. A Portable Document Format használatához Adobe Reader, a Reader alkalmazás a Windows 8 vagy a Windows 8 rendszeren alternatív program megnyitásához, míg az XML Paper Specification (XPS) fájlok Windows 7 és 8 rendszeren – és a legtöbb Vista rendszerű számítógépen – további szoftverek nélkül futnak. Ettől a tényezőtől és a PDF nagyobb népszerűségétől eltekintve a kettő nagyon hasonlóan működik.

Hozzon létre PDF- vagy XPS-fájlt az Excel 2013 Fájl menüjének Exportálás lapján, vagy válassza ki a „PDF” vagy „XPS-dokumentum” lehetőséget az Excel 2010 Mentés másként ablakában.