Csak néhány kattintással a billentyűzeten a megfelelő Excel-funkció használatával órákat takaríthat meg.
A nagyméretű, összetett táblázatokban az üres cellák megtalálása egy pillantásnál többet igényel. Számos módszer áll rendelkezésre az üres cellák azonosításának megkönnyítésére. Ezek közé tartozik a három függvénymódszer, az úgynevezett ISBLANK, LEN és IF.
Az ISBLANK függvény az IGAZ logikai értékét adja vissza, ha a cella üres. A LEN függvény olyan értéket ad vissza, amely tartalmazza a karakterláncban lévő karakterek számát vagy a változó cellában való tárolásához szükséges bájtok számát. Ha egy cella üres, az érték nulla lesz a Microsoft szerint. Használhatja az IF függvényt üres idézőjelekkel ("") az üres cellák tesztelésére.
A nap videója
A képletpéldák tisztázása érdekében a "B2" azt a cellát jelöli, amely a tesztelni kívánt adatokat tartalmazza. Az "E2" azt a cellát jelöli, amelybe beírja a képletet. Használja az adatok értékeit ezen cellacímek helyett. A képletek egyszerűségének megőrzése érdekében, ha a fejlécek egy sorban vannak, a sorszámoknak egyezni kell, ha a fejlécek egy oszlopon vannak, akkor az oszlop betűinek egyeznie kell.
ISBLANK funkció
1. lépés
Nyissa meg az Excel munkalapot az ellenőrizni kívánt adatokkal.
2. lépés
Írjon be egy megfelelő fejlécet az első üres oszlopba.
3. lépés
Írja be az „=isblank (B2)” értéket az első ellenőrizni kívánt adatnak megfelelő sorba, és nyomja meg az „Enter” gombot. Ez a képlet azt mondja: "A B2 cella üres." Ha ez az állítás igaz, akkor „TRUE” értéket ad vissza. Ellenkező esetben egy értéket ad vissza "HAMIS."
4. lépés
Másolja ki a képletet tartalmazó cellát. Jelölje ki az ellenőrizni kívánt adatoknak megfelelő összes cellát. Illessze be a képletet.
5. lépés
Válassza az "Adatok" fület a menüben, és válassza a "Szűrő" gombot.
6. lépés
Kattintson a szűrő nyílra a képletet tartalmazó oszlop tetején. Válassza az „IGAZ” lehetőséget az üres cellákkal rendelkező sorok vagy oszlopok megtekintéséhez.
LEN funkció
1. lépés
Nyissa meg az ellenőrizni kívánt Excel-munkalapot.
2. lépés
Írjon be egy megfelelő fejlécet az első üres oszlopba.
3. lépés
Írja be – az első ellenőrizni kívánt adatnak megfelelő sorban – a következőket:
=ha (LEN(B2)<1, "ÜRES", "NEM ÜRES")
Nyomd meg az Entert."
Ez a képlet azt mondja:
Ha a LEN értéke kisebb, mint 1 (O), akkor adja meg az „ÜRES” értéket, ha a LEN értéke nem kisebb, mint 1 (O), akkor adja meg a „NOT EMPTY” értéket.
4. lépés
Másolja ki a képletet tartalmazó cellát. Jelölje ki az ellenőrizni kívánt adatoknak megfelelő összes cellát. Illessze be a képletet.
5. lépés
Válassza az "Adatok" fület a menüben, és válassza a "Szűrő" gombot.
6. lépés
Kattintson a szűrő nyílra a képletet tartalmazó oszlop tetején. Válassza az „IGAZ” lehetőséget az üres cellákkal rendelkező sorok vagy oszlopok megtekintéséhez.
IF funkció
1. lépés
Nyissa meg az ellenőrizni kívánt Excel-munkalapot.
2. lépés
Írjon be egy megfelelő fejlécet az első üres oszlopba.
3. lépés
Írja be – az első ellenőrizni kívánt adatnak megfelelő sorban – a következőket:
=ha (B2="", "ÜRES", "NEM ÜRES")
Nyomd meg az Entert."
4. lépés
Másolja ki a képletet tartalmazó cellát. Jelölje ki az ellenőrizni kívánt adatoknak megfelelő összes cellát. Illessze be a képletet.
5. lépés
Válassza az "Adatok" fület a menüben, és válassza a "Szűrő" gombot.
6. lépés
Kattintson a szűrő nyílra a képletet tartalmazó oszlop tetején. Válassza az „IGAZ” lehetőséget az üres cellákkal rendelkező sorok vagy oszlopok megtekintéséhez.
Figyelem
Annak ellenőrzése, hogy egy cella üres-e, nem ugyanaz, mint a nulla érték tesztelése. Ha egy cella értéke nulla, akkor nem üres. A nulla értékek teszteléséhez használja az "=if (b2="0",0,1) függvényt. Ez a képlet azt mondja, hogy ha a B2 cella nulla, írjon be 0-t, különben pedig 1-et.
