Indítsa el az Adobe Acrobat programot a rendszeren.
Kattintson a „Fájl” elemre a felső menüsorban, majd vigye az egeret a „Kombinálás” fölé a megjelenő legördülő menüből.
Válassza a "Fájlok egyesítése egyetlen PDF-be" lehetőséget a legördülő menüből.
Kattintson a "Fájlok hozzáadása" legördülő menüre a "Fájlok kombinálása" párbeszédpanel bal felső sarkában. Kattintson a "Fájlok hozzáadása" gombra.
A megjelenő Windows Intéző mezőben keresse meg a hozzáadni kívánt fájlt tartalmazó könyvtárat. Kattintson duplán a fájlra a kiválasztásához.
Ismételje meg a folyamatot, amíg az összes fájlt hozzá nem adta a "Fájlok egyesítése" párbeszédpanelhez.
Mutasson az egérkurzorral a "Fájlok összevonása" párbeszédpanel jobb alsó sarkára, és válassza ki az "E-mail méret", az "Alapértelmezett méret" vagy a "Nagy méret" lehetőséget a megfelelő ikon kiválasztásával.
A folyamat befejezéséhez kattintson a "Fájlok egyesítése" gombra. Minden dokumentum megnyílik a saját programjában, majd automatikusan PDF formátumba konvertálódik.
Ha az egeret a "Fájlok összevonása" párbeszédpanel jobb alsó sarkában lévő fájlméret ikonok fölé viszi, megjelenik egy eszköztipp, amely tájékoztatja, hogy melyik lehetőségről van szó. Az "E-mail mérete" opció gyengébb minőségű, de nagyon kicsi PDF-et hoz létre, amely alkalmas e-mailben történő elküldésre. A "Nagy méret" opció nagyon jó minőségű fájlt hoz létre, de a fájl mérete sokkal nagyobb lesz.
Ha ki szeretné hagyni bizonyos dokumentumok oldalait, miután azokat importálta az Acrobatba, válasszon ki egy dokumentumot a listából, és kattintson az "Oldalok kiválasztása" gombra. Kattintson az "Oldalak" választógombra, amikor megnyílik az "Előnézet és oldaltartomány kiválasztása" párbeszédpanel, majd adja meg az egyes oldalakat vesszővel elválasztva. Úgy is megadhat egy oldaltartományt, hogy beírja az első oldalszámot, majd egy kötőjelet, majd az utolsó oldalszámot.
Az Adobe Acrobat Reader nem rendelkezik ezzel a funkcióval. A rendszerére telepítve kell lennie az Adobe Acrobatnak, amely PDF-eket készít.
