Az MFP vagy többfunkciós nyomtató egy többfunkciós készülék, amelyet úgy terveztek, hogy nincs szükség külön másolóra, faxra, szkennerre és nyomtatóra. Az MFP ezeket a gépeket egyetlen berendezésben egyesíti. Ennek a többfeladatos megközelítésnek vannak hátrányai és előnyei is.
Hátránya: fekete-fehér
Sok többfunkciós nyomtató csak fekete-fehérben nyomtat. Ennek oka az a tény, hogy a szkenner, a fénymásoló és a nyomtató ugyanazt a tinta- vagy lézertartályt használja, amit nehéz színes tintával használni. Emiatt sok többfunkciós nyomtató csak fekete tintás nyomtatási lehetőséggel rendelkezik.
A nap videója
Hátrány: magas költségek
A többfunkciós nyomtató üzemeltetése drága. A gép működéséhez szükséges teljesítmény drága, és ha karbantartásra van szükség, az gyakran drága is. A többfunkciós nyomtatókhoz használt tinta gyorsabban használható, mint a többi gépben, mivel az összes tintát használó funkció, például a nyomtató, a faxolás és a másolás. Az MFP karbantartási költsége is magas.
Hátránya: Karbantartás
Amikor az MFP meghibásodik, az adott vállalkozás vagy otthon nyomtatási, faxolási, szkennelési és másolási lehetőségei teljesen leállnak. Senki sem végezhet semmilyen munkát, ha a nyomtató nem működik. Ez problémát jelenthet azoknak a vállalkozásoknak, amelyeknek sok nyomtatási, faxolási és másolási igényük van.
Hátránya: Idő
Az MFP az „első be, először ki” szabály szerint működik. Ez azt jelenti, hogy a feladatok egy sorban halmozódnak fel, amelyek elérése több perctől több mint egy óráig is tarthat keresztül a gép sebességétől, a feladatok hosszától és attól függően, hogy hány ember osztja meg a gép. Néhány embernek várnia kell a gép használatára, ami leállítja a gyártási időt.
Előny: kezdeti költség
Mivel csak egy gépre van szükség, a cégeknek nem kell annyi gépet vásárolniuk. Ezzel kezdetben pénzt takaríthat meg, mert ahelyett, hogy 20 nyomtatót és faxot vásárolna, a vállalkozásnak csak egy nagy MFP-t kell vásárolnia minden részleghez vagy emelethez.
Előny: Helytakarékos
A többfunkciós nyomtató sok alapterületet takarít meg. Ez hasznos otthoni és irodai környezetben. A gépek és a számítógépes berendezések rendetlenséget okoznak, így minden, ami csökkenti a helykiosztást, előnyös.
Előnyök: gyorsaság és rugalmasság
Az MFP-k általában gyorsabban működnek, mint a lézernyomtatók vagy más nyomtatók. Ez a sebesség a nyomtató többfeladatos jellegéből adódik. Egyes MFP-k egyszerre tudnak faxot küldeni, dokumentumokat nyomtatni, képeket beolvasni és másolni.
