Egyetlen e-mail küldése több személynek a Microsoft Outlookban.
Kép jóváírása: Photodisc/Photodisc/Getty Images
1986-ban Eric Thomas, egy Párizsban tanuló mérnökhallgató kifejlesztett egy szoftvert, amely létrehozta és rendszerezte a felhasználók e-mail-terjesztési listáit. LISTSERV-nek nevezte, amely név egyet jelent az alapvető funkciójával. Mostantól ez a modell a legnépszerűbb levelezőprogramokban, köztük a Microsoft Outlookban megtalálható e-mail-elosztási parancsokhoz. A LISTSERV-szerű terjesztési lista beállítása az Outlookban egyszerű; néhány percen belül e-maileket küldhet több tízes, százas vagy akár ezres csoportnak.
1. lépés
Kattintson a "Kezdőlap" fülre az Outlook 2010 eszköztárában. Válassza a "Címjegyzék" lehetőséget.
A nap videója
2. lépés
Keresse meg és válassza ki a "Kapcsolatok" elemet az elérhető listából.
3. lépés
Válassza ki a "Fájl" fület az eszköztáron, és kattintson az "Új bejegyzés" gombra.
4. lépés
Kattintson az "Új kapcsolattartó csoport" elemre az ablak "Válassza ki a bejegyzés típusát" részében.
5. lépés
Válassza a "Névjegyekben" lehetőséget, amely az ablak "Írja be ezt a bejegyzést" részében, majd kattintson az "OK" gombra. Megnyílik egy terjesztési lista űrlap.
6. lépés
Írja be a terjesztési lista nevét a "Név" mezőbe. Tedd könnyen felismerhetővé ezt a nevet.
7. lépés
Kattintson a "Tagok kiválasztása" gombra, és adjon hozzá e-mail címeket a listához a Címjegyzékből vagy a Névjegyekből.
8. lépés
Válassza a "Mentés és bezárás" lehetőséget, ha befejezte az e-mail címek hozzáadását a lista mentéséhez.
Tipp
Használjon rövid neveket a terjesztési listához, például "Marketing Team" vagy "Grade 10 English", hogy segítsen emlékezni, kik szerepelnek az egyes listákon.
Ha kereskedelmi célokra használ terjesztési listát, először a címzett jóváhagyására lesz szüksége.
