Most, hogy megkapta a járműbérletet, megfelelően rögzítenie kell a QuickBooksban.
A járműlízing QuickBooks-ban történő rögzítése magában foglalja a lízing során felmerülő teljes kötelezettség elszámolását, valamint a havi kifizetések és a kamatköltségek rögzítését. Állítsa be számláit, rögzítse az általános naplóbejegyzést és a havi kifizetéseket. Ha cége már rendelkezik járművel, akkor lehet, hogy már rendelkezik „Járművek” tárgyieszköz-számlával. Az is valószínű, hogy már rendelkezik „Kamat” kiadási számlával. Az új fiókok létrehozása előtt ellenőrizze ezeknek a fiókoknak a „Számlatábláját”. A lízinghez hozzá kell adni egy kötelezettségszámlát.
Fiókok beállítása
1. lépés
Nyissa meg a QuickBooks-t, és tartsa lenyomva a "Ctrl" billentyűt, majd nyomja meg az "A" gombot a "Számladiagram" ablak megnyitásához. Tartsa lenyomva a "Ctrl" billentyűt, és nyomja meg az "N" gombot az "Új fiók hozzáadása" párbeszédablak megnyitásához.
A nap videója
2. lépés
Válassza ki a megfelelő gombot a kívánt fiók beállításához az "Új fiók hozzáadása: Számlatípus kiválasztása" ablakban. A lízing rögzítéséhez szükséges számlatípusok a következők: „Költség” (kamat), „Tárgyi eszköz” (jármű) és „Felelősség” (lízing). Kötelezettségi számla kiválasztásához jelölje be az "Egyéb számlatípusok" választógombot, és kattintson a nyílra. Válassza a "Hosszú távú felelősség" lehetőséget, ha a bérleti szerződés egy évnél hosszabb. Válassza az „Egyéb aktuális kötelezettség” lehetőséget, ha a lízing egy éves vagy annál rövidebb. Az alábbi utasítások ugyanazok, függetlenül attól, hogy melyik fióktípust választotta.
3. lépés
Kattintson a "Folytatás" gombra, hogy az "Új fiók hozzáadása" ablakhoz lépjen. Adja meg a "Számla neve", "Leírás", "Számlaszám". és "Adóvonal-leképezés". A kötelezettségszámla elnevezésének általános módja az "Lízing – járművek (járműtípus)." Nevezze el a fiókot saját preferenciái vagy a „Chart of Fiókok."
4. lépés
Kattintson a "Nyitóegyenleg megadása" gombra a "Fiók hozzáadása" ablakban a "Nyitóegyenleg megadása" párbeszédpanel megnyitásához. Adja meg a nyitó egyenleget, ha a számlán volt nyitott egyenleg a QuickBooks kezdő dátuma előtt. Ha nem, írja be a kezdő egyenleget az "Általános naplóbejegyzésbe". Kattintson az "OK" gombra a beállítások mentéséhez és az "Új fiók hozzáadása" ablakhoz való visszatéréshez. Kattintson a "Mentés és bezárás" gombra a számla mentéséhez és a Számlatervhez való visszatéréshez.
Általános naplóbejegyzés
1. lépés
Kattintson a felső menüben a "Cég" elemre, és válassza az "Általános naplóbejegyzések készítése" lehetőséget az "Általános naplóbejegyzések készítése" ablak megnyitásához.
2. lépés
Az „Általános naplóbejegyzések készítése” ablak „Számla” oszlopába írja be a „Járművek” tárgyi eszköz számlát. Ugyanebben a sorban adja meg a lízing teljes összegét a kamat nélkül a „Tartás” oszlopban. Menjen le a következő sorra.
3. lépés
Az „Általános naplóbejegyzések készítése” ablak „Számla” oszlopába írja be a „Lízing” kötelezettségszámlát. Ugyanezen soron a „Hitel” oszlopban adja meg a lízing teljes összegét a kamat nélkül.
4. lépés
Kattintson a "Mentés és bezárás" gombra az "Általános naplóbejegyzések készítése" ablakban a tranzakció mentéséhez és az "Általános naplóbejegyzések készítése" ablak bezárásához.
Rögzítse a havi vagy negyedéves fizetést
1. lépés
A felső menüben kattintson a "Szállító" elemre, és válassza a "Számlák megadása" lehetőséget a "Számlák megadása" ablak megnyitásához.
2. lépés
Írja be a lízingcég nevét a "Vendor" sorba. Kattintson a "Tab" billentyűre. Ha a kurzor a „Dátum” mezőre áll, hagyja ki a következő lépést. Ha megjelenik a „Szállító nem található” párbeszédpanel, ez azt jelenti, hogy a szállító nem szerepel a szállítólistán. Lépjen a következő lépésre.
3. lépés
Kattintson a "Beállítás" gombra a "Szállító nem található" párbeszédpanelen az "Új szállító" párbeszédpanel megnyitásához. Töltse ki a szállító elérhetőségi adatait, kattintson az "OK" gombra az adatok mentéséhez és visszatérjen a "Számlák megadása" ablakhoz. Kattintson a "Tab" billentyűre a "Dátum" mezőre lépéshez.
4. lépés
Adja meg a számlát „Dátum”, „Ref. szám, „Esedékes összeg”, „Feltételek”, „Esedékes számla” és „Jegyzet” mezők. Tabulátor a mezők között.
5. lépés
Kattintson a „Költségek” fülre a „Számlák megadása” ablakban. A „Számla” oszlopba írja be a „Lízing” kötelezettségszámlát. Az „Összeg” oszlopban írja be a lízingegyenlegbe befolyó fizetés összegét. Ugrás a következő sorra.
6. lépés
A „Számlák megadása” ablak „Kiadások” lapjának „Számla” oszlopába írja be a „Kamat” költségszámlát. Írja be a kamat összegét az „Összeg” oszlopba. A kamat és az alapelv külön szerepel a számlán. Ha nem, kérdezze meg könyvelőjét, hogyan adja meg a tranzakciót. Kattintson a "Mentés és bezárás" gombra a tranzakció rögzítéséhez.
Tipp
Ha nem biztos abban, hogyan állítsa be vagy nevezze el a számlákat, forduljon könyvelőjéhez.
