Kép jóváírása: undrey/iStock/GettyImages
Az Outlook lehetővé teszi az e-mailek küldésének ütemezését és késleltetését. A funkció sok felhasználó számára elengedhetetlen, és lehetővé teszi az előzetes összeállítást és tervezést a küldés ütemezett dátuma és időpontja előtt. Az Outlook webalapú verziójából azonban hiányzik ez a funkció. Az ütemező eszköz hiányára vonatkozó panaszok száma a webes verzióban azt jelenti, hogy ez a jövőben valószínűleg változni fog. Van egy alapvető megoldás az e-mailek előzetes írására és rendszerezésére, de ez nem automatizálja a kézbesítést egy előre meghatározott időpontban.
Outlook késleltetett küldés
Az Outlook Windows-verziójában a késleltetett és ütemezett küldés gyerekjáték. Írja össze az üzenetet, és kattintson a beállítások fülre, ha végzett. Válassza a „További lehetőségek”, majd a „Késleltetett kézbesítés” lehetőséget az ütemezett kézbesítési ablak beállításához. Az ablakban megjelenik a "Ne kézbesíts előtte" opció, és beállíthatja a kívánt küldési dátumot és időpontot. A kézbesítési ablak beállítása után kattintson a "Küldés" gombra az e-mail ütemezéséhez. Egyszerűen a kimenő postafiókban lesz függőben lévő kézbesítésként, amíg el nem éri a küldési időszakot. Az e-mailt ekkor küldjük el. Megnyithatja a függőben lévő e-mailt, mielőtt elküldené, és szükség szerint módosíthatja a szöveget és a küldési ablakot.
A nap videója
E-mailek késleltetése a Web App alkalmazásban
Az Outlook webalkalmazás késleltetett kézbesítési funkciója nem választható. Az e-maileket azonban előre megírhatja és rendszerezheti. Nyisson meg egy új e-mailt, és írja meg a kívánt üzenetet. Ha elkészült, kattintson a "Mentés" lehetőségre, és az e-mailt a rendszer elmenti az el nem küldött piszkozatok közé.
Ha számos e-mailt ír előre, és van egy külön küldési ablaka az e-mailek csoportjaihoz, hozzon létre egy egyedi mappát a piszkozatok között, és használja a küldés dátumát mappanévként. Mentse piszkozatait ebbe a mappába, és térjen vissza a kívánt küldési időpontban, hogy kézi úton küldje ki azokat. Ez ugyan nem automatizálja a késleltetett küldést, de hatékonyságot teremt az előzetes összeállítás és rendszerezés révén.
Harmadik fél opciói
Az Outlookkal integrálható e-mail marketing programok gyakoriak, és jól működnek az e-mailek ütemezésére és küldésére. A programok össze vannak kapcsolva az Ön fiókjával, és kampányokat hoz létre a harmadik féltől származó programon belül. Ezek a legalkalmasabbak új névjegyek hideg e-mail küldésére, vagy hírlevél-jellegű levelezőprogramként való használatra.
Egyéni listákat készíthet, tömegesen küldhet vagy ütemezhet egyedi e-maileket. Az Ön Outlook e-mailjéből küldik a válaszokat, és a válaszok a web- vagy Windows-alapú Outlook program beérkező levelei közé kerülnek. Ezekkel a programokkal gyerekjáték az ütemezés, de legtöbbjük havi előfizetési díjat igényel minden felhasználó után.
