Üreshelyek automatikus kizárása a kimutatástáblázatban az Excelben

Az üresek elkerülhetetlenek egy Excel-táblázatban, különösen, ha nagy mennyiségű információval dolgozik. Lehetséges, hogy engedélyezett egy extra mezőt egy cím második sorához, és nem mindenkinek kell két sor egy címhez. Ha pivot táblát használ összetett adatok kezelésére, leállíthatja az üres cellák számlálását, hogy az adatok a lehető legtisztábbak legyenek.

Amikor Excelben dolgozik adatokkal, a pivot tábla biztosítja a szükséges egyszerű kezelést. Ha a kimutatástáblában üres mezők vannak, az Excelbe beépített kimutatástábla-eszközök segítségével eltávolíthat egy üres helyet a kimutatástáblából, vagy módosíthatja a tartalmat. Kattintson Pivot tábla, majd válasszon PivotTable eszközök a szalagon.

Akár az eszközöket szeretné használni, hogy a pivot táblázat elrejtse az üres sorokat, vagy eltávolítsa belőlük az "üres" szót, kattintson bármelyik

Egyes esetekben a kimutatástábla szolgáltatás minden üres cellába beszúrja az „üres” szót. Ez érthető módon problémás lehet, amikor megpróbálja megtisztítani adatait. Ez a folyamat eltér attól a folyamattól, amellyel a kimutatástábla elrejti az üres sorokat.

Ha le szeretné állítani a pivot táblázatban az üres cellák számlálását és az "üres" szóval való kitöltését, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson a pivot tábla belsejébe, és válasszon Ellenőrzés + A az oldalon található összes adat kiválasztásához.
2. Válassza ki itthon > Stílusok > Feltételes formázás és Új szabály.
3. A megnyíló mezőben válassza ki a lehetőséget Csak azokat a cellákat formázza, amelyek tartalmazzák.
4. alatti legördülő mezőkben Csak cellákat formázzon ezzel, válassza ki Cella értéke, Egyenlő és típus (üres) a harmadik dobozban.
5. Válaszd ki a Szám lapon. Választ Egyedi és helyezze be három pontosvessző alatt típus.
6. Kattintson rendben.

Ez eltávolítja az „üres” szót a kimutatástáblából, és egy valóban üres mezőre cseréli.

Bizonyos esetekben érdemes leállítani a kimutatástáblázatban az üres cellák számlálását az adatok törlése érdekében. Ha szeretné megakadályozni, hogy az üres részek sorban jelenjenek meg:

1. Válasszon ki egy sormezőt.
2. A elemezni fül, kattintson Mezőbeállítások.
3. Választ Elrendezés alatt Elrendezés és nyomtatás és törölje a jelölést a jelölőnégyzetből Szúrjon be egy üres sort minden cikkcímke után.

Ha el szeretné távolítani az üres cellákat Tételek, csináld a következőt:

1. Válassza ki a kívánt elemet.
2. Alatt Tervezés fület, keresse meg Elrendezés; kattintson Üres sorok és jelölje be valamelyik jelölőnégyzetet Szúrjon be egy üres sort minden tételcímke után vagy Távolítsa el az üres sort minden egyes tételcímke után.

A pivot táblában lévő üres részek tisztítása idővel bosszantóvá válhat. Ha úgy állítja be a pivot táblát, hogy elrejtse az üres sorokat, automatikusan időt takarít meg. Ehhez beállít egy sablont. A sablonok megakadályozzák, hogy minden alkalommal újra kelljen formázni a kimutatási táblákat, amikor új adatokkal dolgozik.

Sablon létrehozása:

1. A sablonként menteni kívánt fájlban válassza a lehetőséget Fájl és Mentés másként.
2. A felugró mezőben keresse meg Fájlformátum és válassz Excel sablon (.xltx).
3. Adjon nevet a sablonnak.

A sablonba bevitt adatok frissítése:

1. Nyissa meg a munkafüzetet új adatokkal.
2. Másolja az összes új adatot.
3. Nyissa meg a sablonfájlt.
4. Keresse meg a beillesztendő új adatoknak megfelelő tartomány helyét.
5. Illessze be a másik munkalapról másolt új adatokat.
6. Kattintson Frissítse az adatokat.

Minden adat frissül, hogy belefoglalja a bevitt új információkat.