Nyisson meg egy üres munkafüzetet az Excelben. Kattints a Kilátás fülre, majd kattintson a Oldal elrendezés nézze meg a szalagon, így könnyen láthatja, hol vannak az oldalszegélyek egy Letter méretű papír esetén. Ha más méretű papírt szeretne használni a nyomtatáshoz, módosítsa ezt most a gombbal Méret alatti lehetőségek Oldal elrendezés szalag.
Írja be vállalkozása nevét, címét és telefonszámát a jobb oldalon. A bal oldalon gépelje be Nyugta és egy nyugtaszámot, mint pl 0001. A nullák megjelenítésének biztosításához kattintson a gombra itthon fület, és módosítsa a Szám menüt Szöveg a nyugtaszám cellához. A szöveg méretének és betűtípusának módosításához jelölje ki a cellákat, és használja a itthon menü opciók. Az egyes nyugtákhoz automatikusan változó élő dátum és idő megadásához írja be =MOST() a dátum cellában.
Írja be az oszlopfejléceket az üzleti adatok alá, beleértve a következőket: Tétel, Egységek, Ár, Kedvezmény és Teljes. Jelölje ki az oszlopfejléccellákat úgy, hogy a kurzort föléjük húzza, és adjon hozzájuk egy dupla sort a gombra kattintva
itthon fület és kiválasztja Dupla alsó szegély tól Határ ikon. Kattints a Tölt ikont, és válasszon egy világos színt, például egy világosszürkét. Jelölje ki az üzleti információk részt, és használja ugyanazt a kitöltési színt ezekhez a cellákhoz is.Görgessen az oldal aljára. A második oszlopba balról írja be Részösszeg, Adó és Teljes az oszlopban. Jelölje ki ezeket a sorokat, és használja ugyanazt a kitöltési színt, amelyet az oldal tetején használt. Használj Dupla alsó szegély alatt a Részösszeg és Teljes sejteket. Használj Vékony egységes szegély a Adó sejteket.
Válassza el a nyugta minden egyes részét a-val Box Border tól Határ ikon a itthon szalag. Az Összes és Részösszeg szakasztól balra lévő cellacsoporthoz adjon hozzá bármilyen további információt, amelyet fel szeretne venni a nyugtába, vagy használja feljegyzésekhez, ahogy a képernyőképen látható.
Jelölje ki az összes üres cellát az Ár, Kedvezmény és Összesen oszlopban. Kattints a itthon fület, és módosítsa a Szám menü Általánostól ig Valuta.
Válaszd ki a Részösszeg sejt. Kattints a Képletek fülre, majd kattintson a AutoSum ikon. Húzza a kurzort az összes Teljes cellákat és nyomja meg Belép. Amikor értéket ad hozzá ezekhez a cellákhoz, azok hozzáadódnak a cellához Részösszeg.
Válaszd ki a Adó cella, amely megszorozza a Részösszeget a helyi adókulccsal. Írjon be egy = és kattintson a Részösszeg sejt. Írjon be egy ***, majd az adó százalékát tizedesként. A fenti példában 8 százalékos adókulcsot használunk a Részösszeg **I20 cellában., tehát a képlet az =120*.8. nyomja meg Belép.
Az Excel munkalapon hagyja üresen a nulla értékű cellákat, különben hamarosan sok 0,00 dolláros bejegyzés lesz a nyugtában. Ehhez kattintson a Fájl lapon válassza ki Opciók és akkor Fejlett. Görgessen le, majd törölje a jelölést a mellette lévő négyzetből Mutasson egy nullát a nulla értékű cellákban. Kattintson rendben.
Válassza ki az első üreset Teljes sejt. Ebben a cellában meg kell szorozni az egységeket az árral, majd ki kell vonni a megadott kedvezményeket. Írja be az = értéket, és kattintson a gombra Egységek sejt, típus *** a szorzáshoz kattintson az **Ár elemre sejt, típus - a kivonáshoz, majd kattintson a gombra Kedvezmény sejt. Példánkban, ha a képernyőkép nem tiszta, a képlet az =F8*G8-H8. nyomja meg Belép.
Tesztelje a nyugtát úgy, hogy adatokat ír be a cellákba, 10 dolláros tételek használatával, így könnyen láthatja, hogy a tételösszeg, a részösszeg, az adó és a végső végösszeg helyes-e. Feltéve, hogy helyesek, mentse el a nyugtafájlt.
Nyissa meg az Excelt, vagy kattintson a Fájl fülre, ha már nyitva van. Írja be a nyugtát a Keresés terület. Kattintson egy nyugtára az előnézet megtekintéséhez, majd kattintson a gombra Teremt gombot a megnyitáshoz.
Cserélje ki az összes üzleti információs mezőt saját adataival. Ha a nyugtán van hely a vállalkozás logójának, válassza ki a lehetőséget Helykitöltő kép. Kattints a Képeszközök formátuma fülre, majd kattintson a Kép cseréje ikon. Válassza ki a kívánt képet a navigációs menüben, és a rendszer automatikusan úgy méretezi, hogy illeszkedjen a sablonhoz.
Tesztelje a sablont, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelelően működik. Adjon meg egy 10 dolláros tételt, majd vizsgálja meg a Részösszeg és az Összes cellákat. Hajtsa végre a kívánt módosításokat, majd mentse a fájlt XLSX formátumban a gombra kattintva Megment ikont az ablak tetején.
