Hogyan írjunk könyvet a Microsoft Word használatával

A Microsoft Word 2013 kiváló könyvíró eszköz – mindaddig, amíg ragaszkodunk a könyv fejezeteinek szövegének begépeléséhez. Kevésbé zseniális az olyan feladatok kezelésében, mint a borítóképek szerkesztése és az objektumok gyors pozicionálása az oldalak pontos helyére. Ne hagyja, hogy ezek a korlátozások megállítsák, mert a Word segítségével valóban írhat könyvet, ha nincs más asztali kiadói programja. A Microsoft meglepően sok eszközt csomagolt szövegszerkesztő alkalmazásába, amelyek leegyszerűsítik az írási feladatot, és segítenek olyan könyv létrehozásában, amelyet büszkén oszthat meg a világgal.

A szerzőknek gyakran van célszavak száma, és a Word szószámlálója megjeleníti ezt a fontos számot az állapotsoron gépelés közben. Ha egy adott szövegblokkhoz szüksége van a szószámra, jelölje ki a szám megtekintéséhez. Bár valószínűleg nem fog egy tucat betűtípust használni a könyv elkészítéséhez, a Word lehetővé teszi, hogy bármilyen betűtípust alkalmazzon a kiválasztott szövegre a számítógépén. A szöveg kiválasztása után a megjelenő előugró menü megfelelő gombjára kattintva félkövérre, dőltre szedheti vagy aláhúzhatja. A legtöbb könyv nem 8,5 x 11 hüvelykes, ez az alapértelmezett oldalméret a Wordben. Új méretre válthat az Oldalelrendezés lapon. Ezen a lapon olyan vezérlők is találhatók, amelyek beállítják a margókat, a behúzást és a bekezdések közötti távolságot. Ezek olyan kritikus tulajdonságok, amelyeket módosítania kell egy professzionális megjelenésű könyv létrehozásához.

A könyv kritikus elemei, például a fejezetcímek, csak néhány kattintásnyira vannak, ha a Word használatával hoz létre könyvet. Adjon hozzá egy fejezetcímet úgy, hogy jelölje ki a szöveget, kattintson a "Kezdőlap" gombra, és válassza ki a kívánt címsorstílust. Ha egyik sem tetszik, amit lát, kattintson a "Stílus létrehozása" gombra egy stílus létrehozásához. A Betűméret menüből azonnal módosíthatja a címsor betűméretét is.

Függetlenül attól, hogy milyen típusú könyvet ír, valószínűleg egy napon konkrét szövegre kell keresnie. A Word hatékony Finom és Csere eszközei segítségével gyorsan megtalálhatja a szó vagy kifejezés minden előfordulását, és ha úgy tetszik, új szöveggel helyettesítheti azokat. Például, ha úgy dönt, hogy az egyik karakter nevét „Jennifer”-ről „Jennifer Lou”-ra módosítja, ezt azonnal megteheti a Csere funkció segítségével.

A Word nyelvtani ellenőrzője felbecsülhetetlen értékű segítség a könyv helyesírási és nyelvtani hibáinak ellenőrzéséhez. Ha helyesen állítja be a Proofing beállításokat, a program még azt is ellenőrzi, hogy nincs-e stílusproblémája a könyvben, és kiszámítja az olvashatósági pontszámot, amely megmutatja, mennyire olvasható a könyv. Beállíthatja az Automatikus javítás beállításait is, amelyek lehetővé teszik a Word számára, hogy kijavítsa a gépelés közbeni hibákat.

Sok könyv a szövegen és a fényképeken kívül más elemeket is tartalmaz. Egy gyerekkönyvben például lehetnek csillagok és egyéb apró formák. Adja hozzá őket bárhová úgy, hogy kiválaszt egyet a Word Beszúrás lapjáról. Ezen a lapon található egy gomb is, amely lehetővé teszi táblázatok és SmartArt beszúrását. Tekintse át néhány Shape és SmartArt mintát, mert ezek arra ösztönözhetik, hogy hozzáadja őket a könyv egyes részeihez.

Egy olyan világban, ahol egyesek valóban a borítója alapján ítélnek meg egy könyvet, fontos, hogy lenyűgözőt alkossunk. Ezt úgy teheti meg, hogy hozzáad egy fotót az oldalhoz, és ráteszi a könyv címét, nevét és egyéb szöveget, amelyet meg szeretne jeleníteni. Szöveg hozzáadásához szúrjon be szövegdobozokat a kép tetejére, és írja be oda a szöveget. Állítsa be a szöveg vízszintes helyzetét a szalag Bekezdés szakaszában található igazítási eszközök egyikére kattintva. A Word képszerkesztési lehetőségei korlátozottak. Az olyan formázási eszközök azonban, mint az Árnyék, a Ragyogás, a Tükröződés, a 3D-s forgatás és a Művészi effektusok, segítenek abban, hogy a hétköznapi képeket látványossá varázsolja, amelyekkel kiemelheti a könyv borítóját.

Ha a Word Változások nyomon követése funkcióját használja, nem kell attól tartania, hogy elveszíti azt a kiváló részt, amelyet korábban írt. Nyomon követi az összes változást, és lehetővé teszi, hogy bármikor visszatérjen a dokumentum korábbi állapotához. Például, ha egy nap töröl egy mondatot, egy másik napon visszateheti, ha akarja. Ez a funkció akkor is hasznos lehet, ha egynél több személy dolgozik a könyvön, vagy ha szerkesztővel dolgozik. A Változások nyomon követése megmutathatja, hogy ki frissítette a szöveget.

A Word azzal is segít időt takarítani, hogy oldaltöréseket szúr be, ha a szöveg meghaladja az éppen aktuális oldalt, és amikor befejezi a fejezetet. Az oldaltöréseket manuálisan is beillesztheti. Az oszloptöréseket akkor is hasznosnak találhatja, ha a könyvnek oszlopokban kell szöveget megjelenítenie. A szakasztörések segítenek az információk egyetlen oldalon történő elkülönítésében. Minden törésnek saját lábléce és fejléce lehet.

Ha könyvének kereszthivatkozásokra és indexre van szüksége, a Word elkészítheti azokat. Ezenkívül automatikusan beszúrja az oldalszámokat, és segít létrehozni egy bibliográfiát, amely a könyv megírásához használt referenciaanyagot tartalmazza. A könyv egyik legfontosabb eleme a tartalomjegyzék. A Word segít létrehozni egyet, amikor címsorstílusokat ad a szöveghez. A program megkeresi ezeket a címsorokat, és ezek alapján készíti el a tartalomjegyzéket.

A könyv megírásakor nem kell a nulláról kezdenie. Sok eladó kínál könyvsablonokat, amelyek segíthetnek az indulásban. Válasszon olyat, amelyen már be van állítva a margók, méretek, térközök és egyéb tulajdonságok, és mindössze annyit kell tennie, hogy beilleszti a tartalmat, és az elképzeléseinek megfelelően módosítja. A Word-ből is kereshet könyvsablonokat.