Kattintson a "Fájl" legördülő menüre, majd az "Új" elemre, és válassza az "Üres munkafüzet" lehetőséget egy üres munkafüzet létrehozásához.
Az „1” sor túloldalán, az „A” cellától kezdve, írja be a nyomon követendő információk fejléceit.
Adja meg a képzési információkat – egy új sort minden edzési eseményhez és minden követendő személyhez. (Például, ha Bob Smith két tréningen vett részt, akkor két sor információ állna rendelkezésére.)
Kattintson a "Fájl" legördülő menüre, majd a "Mentés" gombra a munka mentéséhez. (Ne felejtse el ezt rendszeresen megtenni az edzési nyilvántartások bevitele közben.)
Kattintson az „Adatok” legördülő menüre, majd a „Rendezés” elemre, hogy az Ön igényei szerint rendezze képzési rekordjait. MEGJEGYZÉS: Ügyeljen arra, hogy bejelölje a „Az adattartományomban fejlécsor” választógombot.
Mentse el a rendszerezett munkafüzetet.
A nyomon követendő információk helyzetenként változnak, de néhány javaslat a következőket tartalmazza: vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, telefonszám, képzési tanfolyam, képzés dátuma és a következő képzés dátuma. Ha nyomon követi az alkalmazottak képzési eseményeit, érdemes lehet további információkat is megadni, például vezetőt, osztályt, bővítést, képzési költségeket és a képzés helyszínét.
A „Rendezés” lépés többször és szükség szerint végrehajtható. Miért hasznos ez? Emlékeztető e-mailek létrehozásához rendezze a listát a következő edzés dátuma szerint. Rendezze a listát vezető szerint, hogy értesítse a befejezett képzésről. A lehetőségek végtelenek, és csak a kreativitásod szab határt.
A "Rendezés" funkció használatakor ne feledje, hogy bármikor kiválaszthatja a "Visszavonás" opciót, ha a rendezés nem hozta a kívánt eredményt. Csak gyakran mentse el munkáját, és addig dolgozzon az adatokkal, amíg az igényeinek leginkább megfelelő formátumba nem rendezi azokat.
