Automatikus e-mail hozzáférési jelentések
A Microsoft Access egy hatékony, fogyasztóbarát adatbázis-program. Használható egyéni háztartások és vállalkozások számára. Az adatbázis egyes összetevői közé tartoznak a táblák, lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók és modulok. A jelentések az adatbázisban található információk könnyen olvasható megjelenítését biztosítják. A makrók lehetővé teszik a rutinfeladatok automatizálását. A jelentések e-mailben megoszthatók és automatikusan elküldhetők.
1. lépés
Nyissa meg a "Start" > "Programok" > "Microsoft Office" > "Microsoft Access" menüpontot, vagy ha az Access nemrégiben volt megnyitva, lépjen a "Start" > "Microsoft Access" menüpontra.
A nap videója
2. lépés
Válassza ki a használni kívánt adatbázist. Ebben az esetben az Issues adatbázis letöltődik.
3. lépés
Kattintson a "Létrehozás" fülre.
4. lépés
Kattintson a "Makró" elemre.
5. lépés
Válassza az "Objektum küldése" lehetőséget a Művelet legördülő listában.
6. lépés
Hajtsa végre az Action argumentum minden lépését. Válassza a "Jelentés" elemet az objektumtípushoz, válassza a "Nyitott problémák" lehetőséget az objektum nevéhez (ez az e-mailben elküldendő jelentés neve), a kimeneti formátumban pedig válassza a "PDF formátum (*.pdf)" lehetőséget. Adja meg a jelentés címzettjeinek e-mail címét, az e-mail tárgyát és az e-mail törzsének szövegét (Üzenet szövege). Ha az e-mail üzenetet szerkeszteni kell az elküldés előtt, válassza az „Igen” lehetőséget; ellenkező esetben válassza a "Nem" lehetőséget. HTML-fájlok esetén adja meg a sablon elérési útját.
7. lépés
Kattintson a lemez ikonra a makró mentéséhez.
8. lépés
Nevezze el a makrót, majd kattintson az "OK" gombra.
9. lépés
A makró futtatásához kattintson a felkiáltójelre. A program ismét kérni fogja a makró mentését.
10. lépés
Kattintson az "Engedélyezés" gombra, hogy engedélyezze a program számára az e-mail küldését. A jelentéseket az Outlookon keresztül küldjük el.
11. lépés
Nyissa meg a navigációs ablakot a dupla nyilakra kattintva.
12. lépés
Kattintson duplán a mentett makróra a jelentés automatikus e-mailben történő elküldéséhez.
13. lépés
Nyissa meg az e-mailt, és ellenőrizze, hogy elküldték-e.
Tipp
Ez a folyamat az Access 2003 esetében is működik; a képernyők másképp fognak kinézni, de a koncepció ugyanaz.
A jelentések nem az egyetlen objektumok, amelyek elküldhetők e-mailben. Táblázatok, lekérdezések és űrlapok e-mailben is elküldhetők. Nyissa meg az Outlook Kimenő mappáját az üzenet elküldéséhez, vagy kattintson az "Összes küldése" gombra, ha az Outlook meg van nyitva.
Figyelem
Küldje el a jelentést magának e-mailben, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a rendszer automatikusan elküldi.
