Fájlok hozzáadása a Word dokumentumokhoz nem általános igény, de PDF fájlok, fényképek és egyéb médiaelemek csatolása teljesen lehetséges.
Kép jóváírása: PeopleImages/E+/GettyImages
Fájlok hozzáadása a Word dokumentumokhoz nem általános igény, de PDF fájlok, fényképek és egyéb médiaelemek csatolása teljesen lehetséges. A fájlok Word-dokumentumokhoz csatolásának folyamata a fájltípustól függően változik, és nem minden médiafájltípusnál lehetséges. A legtöbb esetben egy egyszerű beszúrási funkciót használnak az adathordozó dokumentumhoz való hozzáadásához.
A Microsoft Word elsősorban szövegszerkesztő eszközként használatos, és korlátozott funkcionalitással rendelkezik a médiafájlokhoz. A fejlettebb programokat, például a Photoshopot, az Illustratort és a PowerPointot médiafájlok szerkesztésére és prezentációk készítésére használják. A Word jobban megfelel esszékhez, jelentésekhez és alapvető fényképeket és diagramokat tartalmazó dokumentumokhoz. Az interaktív média ritka, és jobban használható egy fejlettebb prezentációs programban.
A nap videója
A Word-ben való munkavégzés és a médiafájlok beszúrása egyszerű, és a folyamat a legtöbb fájltípusnál konzisztens. A fényképek normálisak, és könnyen elhelyezhetők és méretezhetők a dokumentumban. A diagramok is könnyen hozzáadhatók, és nagyon úgy működnek, mint egy fénykép. A többi elterjedt médiabetét hivatkozások, és nagyon könnyen hozzáadhatók.
A három alapvető funkción kívül a külső médiafájlok csatolása nem általános, de továbbra is lehetséges. A médiamellékletek elhelyezése hasznos dokumentumok, sőt szükség esetén források kiemeléséhez.
A Microsoft Word beszúrási fájl funkciója könnyen használható, különösen fényképek és alapvető grafikák esetén. Egyszerűen lépjen a Beszúrás lehetőségre az elsődleges eszköztáron, és kattintson a legördülő navigációs sáv létrehozásához. Ezután kattintson a Fájl beszúrása lehetőségre, és keresse meg a merevlemezen vagy a külső meghajtón lévő fényképet, grafikát vagy külső fájlt.
Keresse meg a fájlt, és kattintson a Beszúrás gombra a fájl importálásához a dokumentumba. Ezen a ponton a fájl valójában nem melléklet, hanem a dokumentum egy része. Kattintson a fényképre vagy fájlra az átméretezéshez, mozgatáshoz és a méretek beállításához.
Ha a fájl rossz helyre kerül be, nyomja meg a Backspace billentyűt a törléshez. Ezután kattintson a kívánt pozícióra. A fájl oda kerül be, ahol a kurzor villog. Ismételje meg a beszúrási folyamatot a kívánt elhelyezés eléréséhez, és állítsa be a méretet a sarkok húzásával a méretek nagyításához vagy csökkentéséhez.
Külső fájlok csatolása
Külső fájl, például PDF-melléklet hozzáadása is lehetséges a Wordben. A melléklet hozzáadásának legjobb módja a fájlra mutató hivatkozás. Ennek lehetővé tételéhez a PDF-fájlnak léteznie kell egy szerveren. A fájl Wordpress-be vagy más webhelyre való betöltése elérhető hiperhivatkozást hoz létre.
A hiperhivatkozás funkció más fájlok esetében is működik, ha azok egy adott webhelyen találhatók. Miután elérhetővé tette a PDF vagy más fájlformátumot egy hiperhivatkozással ellátott weboldalon keresztül, másolja ki a hivatkozást, vagy mentse el a vágólapra.
Ezután jelölje ki a külső fájlhoz csatolni kívánt szöveget. Sok esetben egy vizuálisan megkülönböztethető szöveg félkövér és dőlt betűtípussal történő létrehozása segít felhívni a figyelmet a hivatkozás elhelyezésére. Még azt is fontolja meg, hogy megjegyzést ad hozzá arról, hogy hova vezet a hivatkozás, hogy az olvasó tudassa a külső fájlban lévő értékről.
A szöveg kiemelése után keresse meg a hiperhivatkozás ikonját a felső navigációs menüsorban, és illessze be a hivatkozás címét a helyre. Kattintson az Alkalmaz gombra, és ezzel a szöveget hiperhivatkozássá alakítja, amely egyetlen kattintással megnyitja a fájlt. Ahelyett, hogy megpróbálna PDF-et beszúrni a Wordbe, egyszerűen hivatkozhat az eredeti PDF-dokumentumra.
