Egy stresszes üzletasszony képe.
Kép jóváírása: dolgachov/iStock/Getty Images
Ha véletlenül törölt egy tranzakciót a QuickBooksban, újra visszaállíthatja. Ennek módja a tranzakciók törlésének módjától függ. A szándékosan törölt vagy módosított tranzakciók megjelennek a QuickBooks ellenőrzési nyomvonalában, és az adatok újbóli megadásával visszaállíthatók. A számítógép hibája vagy adatvesztés miatt véletlenül elveszett tranzakciók biztonsági mentési fájl használatával visszaállíthatók, feltéve, hogy a biztonsági másolat aktuális.
Törölt tranzakciók visszaállítása az ellenőrzési nyomvonal segítségével
1. lépés
Kattintson a "Jelentések" gombra a felső menüsorban. Görgessen le, és kattintson a „Könyvelők és adók” gombra. Amikor megnyílik az oldalsó menü, kattintson az "Audit Trail" fülre. Ez az ellenőrzési nyomvonal, amely rögzíti az összes bevitt, módosított vagy törölt tranzakciót. Ez a funkció segít megelőzni a csalással kapcsolatos problémákat azáltal, hogy rögzíti a dátumot, az időt és a felhasználót, aki megváltoztatta vagy törölte a tranzakciót.
A nap videója
2. lépés
Kattintson a "Kitól" dátumtartomány mezőre, és válassza ki azt a napot, amelyről úgy gondolja, hogy a tranzakciót törölték. A "To" dátumhoz válassza ki ugyanazt a napot, vagy ha nem biztos abban, hogy melyik nap van, futtathatja a jelentést hét vagy hónap bontásban. Kattintson a "Frissítés" gombra, és az Audit Trail megjeleníti az összes tranzakciót az Ön által megadott dátumtartományon belül.
3. lépés
Görgessen végig a tranzakciók listáján, és kattintson duplán a törölt tranzakcióra. Jegyezze fel a tranzakció minden elemét. Az ellenőrzési nyomvonalat a tranzakciót létrehozó vagy utoljára módosító felhasználó, majd a tranzakció típusa, majd a létrehozás dátuma, majd a módosítás dátuma szerint szervezi.
4. lépés
Adja meg újra a törölt tranzakciós adatokat. Ha véletlenül törölt számláról van szó, hozzon létre egy új számlát a törölt tranzakció adataival. Ha számláról vagy számlafizetésről van szó, hozzon létre egy új számlát vagy számlafizetést a törölt adatokkal.
Törölt tranzakciók visszaállítása biztonsági mentési fájlok használatával
1. lépés
Állítsa vissza a legújabb biztonsági másolatot. Ha a törölt tranzakció a néhány tranzakció egyike, visszaállíthatja a legutóbbi biztonsági másolatot. Ehhez kattintson a QuickBooks "Fájl" menüjére, és görgessen le a "Cég megnyitása vagy visszaállítása" gombra.
2. lépés
Kattintson a "Biztonsági másolat visszaállítása" gombra, majd kattintson a "Tovább" gombra. A szoftver kéri, hogy válaszoljon a következő kérdésre: "A biztonsági másolat Helyileg vagy online tárolva?" Ha a biztonsági másolatot külső meghajtón vagy flash meghajtón tárolta, válassza a "Helyi biztonsági mentés" gombot, és kattintson következő.
3. lépés
Keresse meg a számítógépén tárolt legfrissebb biztonsági másolatot. A szoftver kéri, hogy válassza ki azt a helyet, ahol meg kell keresnie a biztonsági mentési fájlt. Válassza ki ezt a helyet, és kattintson az "OK" gombra. Amikor látja a legutóbbi biztonsági másolatot, kattintson rá duplán, majd kattintson az "OK" gombra.
4. lépés
Válasszon egy helyet a biztonsági másolat mentéséhez. Miután megtalálta a biztonsági mentési fájlt, a szoftver kéri, hogy adja meg, hová kívánja menteni az új vállalati fájlt. Válassza ki a jelenleg használt külső meghajtó vagy flash meghajtó alapértelmezett helyét, majd kattintson az "OK" gombra.
5. lépés
Nyissa meg a fájlt, és ellenőrizze a törölt tranzakciók meglétét. Adja meg újra azokat a tranzakciókat, amelyeket a tranzakciók törlése és visszaállítása között rögzítettek. Szükség szerint adja meg újra az összes adatot, amelyet a törölt tranzakció után bevitt.
Tipp
Ideális esetben biztonsági másolatot kell készíteni minden nap végén, amikor adatokat viszünk be a QuickBooksba.
Figyelem
A cikkben található információk a QuickBooks 2014-re vonatkoznak. Kissé vagy jelentősen eltérhet más verzióktól vagy termékektől.
