A tömeges e-mailek küldése jó módja annak, hogy egyszerre sok embert elérjen.
A tömeges e-mailek küldése fontos, ha egy terméket vagy szolgáltatást hirdet a listán. Bár vannak fizetős szolgáltatások, amelyek lehetővé teszik ezt, vannak olyan módok is, amelyek segítségével ingyenesen küldhet tömeges e-maileket. Két lehetősége van: tömeges levelezőprogram vagy e-mail-elosztó szoftver, vagy saját e-mail szolgáltatás használata.
1. lépés
Határozza meg, hogy saját e-mail szolgáltatását vagy tömeges e-mail küldő programot szeretné-e használni.
A nap videója
A saját e-mail szolgáltatás használata problémákat vet fel. Ha saját e-mail szolgáltatóját használja, az Ön üzeneteinek címzettje látni fogja az Ön által küldött többi üzenetet az üzenetet, hacsak nem BCC-t (vakmásolat) használ, de egyes e-mail-szolgáltatók nem kézbesítik azok. Ezenkívül, hacsak az adott e-mail szolgáltatás ezt nem teszi lehetővé, nem küldhet ütemezett tömeges e-maileket.
Egy tömeges e-mail programmal több címzettnek is elküldheti az üzenetet, és ők nem fogják tudni meghatározni, kinek küldte az üzenetet.
2. lépés
Válasszon tömeges e-mail platformot. Több ingyenes is létezik, köztük a Vertical Response és a Smart Serial Mail (lásd a forrásokat). Bár használhatja az ingyenes próbaverziókat, végül tagságot vagy kreditet kell vásárolnia, hogy továbbra is tömeges e-maileket küldhessen.
Ha saját e-mail szolgáltatóját használja, akkor ugyanúgy létre kell hoznia az üzenetet, és megadni az e-mail címeket, mint a mindennapi e-maileknél. Ez az egyetlen módja annak, hogy örökre ingyenes e-mailt küldjön, de ez a legkevésbé hatékony, és problémákat okozhat a spam e-mailekkel kapcsolatban (lásd a forrásokat). Vessen egy pillantást a rendelkezésre álló e-mail-közvetítő szoftverre is. Az e-mail terjesztési szoftver ugyanolyan hatékony lehet, mint egy tömeges e-mail program.
3. lépés
Regisztrációval hozzon létre fiókot a választott tömeges levelezőprogrammal. A szolgáltatások igénybevételéhez meg kell adnia e-mail címét, és létre kell hoznia egy felhasználónevet és jelszót. Adja hozzá a névjegyzék adatait az adatbázishoz a tömeges e-mail platformon belül.
4. lépés
Hozzon létre egy új kampányt a tömeges e-mail platformon belül, és hozza létre üzenetét a platformhoz kapott utasítások szerint. Általában akkor másolhat és illeszthet be, ha már létrehozott egy előre megírt üzenetet a Microsoft Word-ben vagy más írószoftverben. Előfordulhat, hogy képeket, szegélyeket vagy logókat kell hozzáadnia ahhoz, hogy tömeges e-mailjeit vonzóbbá tegye. Ez különösen igaz akkor, ha hírlevelet vagy hasonlót küld. Az utasítások alapvetően ugyanazok, ha e-mail-elosztó szoftvert használ, bár ezek a programok általában beépített szövegszerkesztővel rendelkeznek.
5. lépés
Küldj tesztüzenetet. A legtöbb tömeges e-mail küldő platform lehetővé teszi saját e-mail címének megadását, és tesztüzenet küldését annak érdekében, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az e-mail olyan, amilyennek szeretné. Tekintse meg a teszt előnézetét, és győződjön meg arról, hogy pontosan azt szeretné, hogy a névjegyzék megkapja. Ezután küldje el az e-mailt a címzetteknek.
Tipp
A legtöbb ingyenes e-mail marketing webhely tartalmaz hirdetéseket, amelyeket a címzettek látni fognak, amikor megnyitják az e-mailt. Ha meg szeretne szabadulni ezektől a hirdetésektől, akkor fizetős szolgáltatást kell választania, például az Aweber vagy a GetResponse szolgáltatást.
Figyelem
Nagyon ügyeljen arra, hogy kövesse az iCANN Spam törvényben meghatározott összes spamre vonatkozó irányelvet. Ezen irányelvek figyelmen kívül hagyása szankciókat és büntetőjogi felelősségre vonást vonhat maga után. A részletekért tekintse meg az e-mail terjesztési szoftverben vagy a tömeges e-mail programban felvázolt szabályokat.
