A szervezeti diagramok az Office SmartArt-ját használják.
A szervezeti diagram grafikusan jeleníti meg a vállalat irányítási struktúráját. A felügyeleti hierarchia minden szintjét egy sor doboz képviseli. A szintek piramisszerűen vannak egymásra rakva. A szintek közötti vonalak az egyes dobozok által képviselt csoportok közötti kapcsolatokat mutatják. Az Excel szervezeti diagramokat hoz létre a Microsoft Office SmartArt hierarchia diagramjaival.
1. lépés
Nyissa meg az Excelt egy új munkafüzetben. Válassza a "Beszúrás" lapot, majd az Illusztrációk csoportban válassza a "SmartArt" lehetőséget.
A nap videója
2. lépés
Válassza a „Hierarchia” lehetőséget a SmartArt grafikai galériában. Ezután válassza ki a szervezeti diagram elrendezését, és kattintson az "OK" gombra.
3. lépés
Jelöljön ki egy mezőt, és írja be a szöveget a mezőben található [Szöveg] címkére kattintva, és beilleszti vagy beírja a mezőbe megjelenítendő információkat.
4. lépés
A szervezeti diagram kiegészítéséhez vegyen fel további mezőket. Kattintson a doboz hozzáadásához legközelebb eső négyzetre, és válasszon a következők közül: Az „Alakzat hozzáadása előtt” hozzáadja a dobozt ugyanazon a hierarchiaszinten, de közvetlenül a rákattintott mező elé; Az "Add Shape After" szintén ugyanazon a hierarchián marad, de utána hozzáadja a dobozt; Az "Add Shape Below" egy szinttel lejjebb, az "Add Shape Above" pedig egy szinttel feljebb egy dobozt ad hozzá.
5. lépés
Adjon hozzá asszisztenseket, ha szükséges, kattintson a jelölőnégyzetre a hierarchiában, és válassza az „Asszisztens hozzáadása” lehetőséget.
6. lépés
Módosítsa a dobozok közötti kapcsolatokat a megfelelő sor jelölésével. Kattintson a parancsikonpalettán található "Alakzat formázása" gombra. Válassza a „Vonalstílus” lehetőséget, majd válasszon egy szaggatott vagy tömör lehetőséget.
7. lépés
Határozza meg a dobozok helyes elrendezését a diagramon. Válassza a „Normál” lehetőséget a dobozok hierarchikus szintkénti megjelenítéséhez. Válassza a „Mindkettő” lehetőséget a jelentési kapcsolatok megjelenítéséhez, a függőleges vonal két oldalán lévő négyzetekkel. Válassza a "Bal függő" lehetőséget a jelentési kapcsolat megjelenítéséhez az összes mezővel a vonal bal oldalán, ami ideális, ha több felosztást jelenít meg egy diagramon.
8. lépés
Módosítsa a mezők színét a hierarchia további tisztázása érdekében. Válassza ki a SmartArt grafikát, majd a Tervezés lapon válassza a "SmartArt eszközök" lehetőséget. A SmartArt-stíluscsoportokban válassza a "Színek módosítása" lehetőséget. Ezután válassza ki a szervezeti diagramhoz használni kívánt színeket.
9. lépés
Mentse el a diagramot a „Mentés” ikon kiválasztásával és a fájl elnevezésével.
Tipp
A Microsoft Organizational Chart az Excel régebbi verzióival együtt lett telepítve a szervezeti diagramok létrehozásának megkönnyítése érdekében. Továbbra is letölthető a Microsofttól az Excel későbbi verzióival való használatra, de már nincs rá szükség, mivel a SmartArt Graphics hozzáadásra került a későbbi verziókhoz.
