Készítsen feljegyzést az információk dokumentálásához és az alkalmazottak tájékoztatásához.
A feljegyzés formátumú dokumentumokat gyakran használják az irodák közötti levelezéshez, például információmegosztáshoz vagy kérésekhez. A feljegyzések általában tartalmaznak egy fejlécet, amely tartalmazza, hogy kinek szól az üzenet, kitől származik, a dátumot és a tárgyat. Ez alatt van a törzs, ahol maga az üzenet van írva. A Microsoft Word és az Excel két program, amelyek feljegyzéssablonokat kínálnak. Az e-mail program segítségével is beállíthat jegyzetformátumot.
1. lépés
Hozzon létre emlékeztetőt a Microsoft Word 2010 használatával, válasszon több sablonterv közül. Kattintson a "Fájl", "Új" gombra. Válassza a "Jegyzetek" lehetőséget az Office.com sablonok alatt, és kattintson duplán a használni kívánt jegyzetstílusra. Szükség esetén módosíthatja a formátumot, és információkat adhat hozzá.
A nap videója
2. lépés
Hozzon létre jegyzetet a Microsoft Excel 2010 segítségével. Kattintson a "Fájl", "Új" gombra. Válassza a „Jegyzetek” lehetőséget az Office.com sablonjai alatt. Kattintson duplán a használni kívánt jegyzetstílusra. Szerkessze az emlékeztető formátumát a sorok és oszlopok törlésével vagy a táblázat fejléceinek átnevezésével.
3. lépés
Egy e-mail emlékeztetőként is szolgálhat, és kevesebb formázást igényel. Sok mező megfelel a jegyzet fejléceinek, beleértve a „Címzett”, „Feladó”, „Dátum” és „Tárgy”. Az e-mail üzenet mezője tartalmazza az emlékeztető törzstartalmát.
