Nyisson meg egy üres táblázatot. Hozza létre a következő fejléceket a táblázat első sorában: „Üdvözlet”, „Keresztnév” (és „Házastárs keresztneve”, ha kívánt), „Vezetéknév”, „Utcacím”, „Város/állam” és „Irányítószám”. Hozzáadhat más információkat, például „Telefon” vagy „E-mail”, ha kívánatos.
Adja meg azoknak a személyeknek a nevét, címét és egyéb adatait, akiknek címcímkét szeretne készíteni. Például az „Üdvözlet” oszlopba írja be a „Ms.” vagy "Dr. a személy megfelelő címét használva. Írja be a keresztneveket, vezetékneveket és így tovább. Ha végzett, mentse és zárja be az Excel munkalapot.
Nyisson meg egy üres Word dokumentumot. Ha Word 2003-at vagy korábbi verziót használ, lépjen az "Eszközök" menübe, mutasson a "Levelek és levelezések" pontra, majd kattintson a "Korvítvány" elemre. Ban ben Word 2007 alkalmazásban kattintson a "Levelezések" fülre, és válassza a "Lépésről lépésre írt körlevél varázsló" lehetőséget. Bármelyik verzióban a „Körlevélvarázsló” ezt teszi nyisd ki.
A „Dokumentumtípus kiválasztása” alatt válassza a „Címkék” lehetőséget. Kattintson a "Tovább" gombra. Megnyílik a "Címkebeállítások" mező. A "Termékszám" listában válassza az "5160 - Cím" lehetőséget. Ha más címkét használ, keresse meg a termékszámot a listában. Kattintson az "OK" gombra. Kattintson a "Tallózás" gombra, és keresse meg a nevekkel és címekkel létrehozott Excel-táblázatot. A „Táblázat kiválasztása” mezőben kattintson az „OK” gombra. Válassza ki az Excel-táblázatban felsorolt személyeket, akiknek címcímkéket szeretne készíteni, vagy válassza ki az „Összes kijelölése” lehetőséget, és kattintson az „OK” gombra.
Kattintson a "Tovább: Címkék elrendezése" gombra. Kattintson a "Címblokk" gombra, hogy beszúrjon egy címblokkot az első címkére, majd kattintson a "Címkék frissítése" gombra. Kattintson a „Tovább” gombra a címkék előnézetének megtekintéséhez. Végezze el a szükséges módosításokat, majd kattintson a "Tovább" gombra az egyesítés befejezéséhez. Nyomtassa ki a címkéket a címkepapírra.
