Nyisson meg egy Access-adatbázist, amely egy másik táblába egyesíteni kívánt táblát tartalmaz. Győződjön meg arról, hogy a forrás- és céltáblázatban lévő adattípusok kompatibilisek. Például, ha a forrástábla első mezője egy számmező, akkor a céltábla első mezőjének számmezőnek kell lennie. Ahogy a Microsoft megjegyzi, "a szövegmezők kompatibilisek a legtöbb más típusú mezővel." Más szóval, nem baj, ha a a forrástábla mezője egy számmező, a céltábla megfelelő mezője pedig egy szövegmező.
Kattintson a "Létrehozás" gombra, majd kattintson a "Lekérdezés tervezése" gombra az adatbázis tábláit felsoroló táblázat megjelenítéséhez. Kattintson a másolni kívánt rekordokat tartalmazó táblázatra. Kattintson a "Hozzáadás", majd a "Bezárás" gombra. Az Excel a táblát és annak mezőit a lekérdezéstervezőben helyezi el.
Kattintson duplán a csillagra a lekérdezéstervező tetején, és az Excel hozzáadja a táblázat összes mezőjét a lekérdezéstervező rácsához.
Kattintson a "Futtatás" gombra a lekérdezés futtatásához és a táblázat rekordjait tartalmazó táblázat megtekintéséhez. Kattintson a "Nézet", majd a "Tervezési nézet" gombra, majd kattintson a "Hozzáfűzés" gombra a Hozzáfűzés ablak megnyitásához.
Kattintson a "Jelenlegi adatbázis" elemre, ha a céltábla az aktuális adatbázisban található, majd kattintson a "Táblanév" kombinált mezőre. Válassza ki azt a táblát, amelyhez hozzá szeretné fűzni a forrástábla rekordjait. Ellenkező esetben kattintson az "Egy másik adatbázis" elemre, és írja be a céltáblát tartalmazó adatbázis nevét és helyét. Írja be a táblázat nevét a "Táblázat neve" kombinált mezőbe, és kattintson az "OK" gombra.
Kattintson a jobb gombbal a lekérdezéstervező ablak tetejére, és válassza az „Adatlap nézet” lehetőséget a lekérdezés által hozzáfűzött rekordok előnézetének megtekintéséhez. Kattintson ismét a jobb gombbal az ablak tetejére, és válassza a „Tervezési nézet” lehetőséget.
Kattintson a "Nézet", majd az "Adatlap" gombra, majd kattintson a "Futtatás" gombra. Egy párbeszédablak megkérdezi, hogy hozzá kívánja-e fűzni a forrástáblázat sorait a céltáblázathoz. Ehhez kattintson az "Igen" gombra, vagy a művelet megszakításához kattintson a "Nem" gombra. Ha az „Igen” gombra kattint, az Excel egyesíti a táblázatokat.
Lehetséges, hogy a hozzáfűzési lekérdezés művelete nem fut le. Ha semmi sem történik, miután a „Futtatás” gombra kattintott, ellenőrizze az állapotsort az Excel alján, és keresse meg a „Ez a műveletet vagy eseményt letiltotta a Letiltott mód." Ha ezt az üzenetet látja, kattintson az üzenetben található „Tartalom engedélyezése” elemre rúd.
Ha biztonsági másolatot szeretne készíteni a céltáblázatról, mielőtt az adatokat egyesítené abba, kattintson a jobb gombbal a táblázat nevére a Táblázatok panelt, és válassza a "Másolás" lehetőséget. Ezután jobb gombbal kattintson egy üres helyre a panelen, és válassza a "Beillesztés" lehetőséget a másolat másolatának beillesztéséhez asztal. A biztonsági mentések biztosítják, hogy ne veszítsen el kritikus információkat, ha az adatbázis módosítása során probléma lép fel.
Ez a példa egy forrástábla összes rekordjának egy céltáblába való egyesítését mutatja be. Lehetősége van kiválasztani a céltáblába másolni kívánt rekordokat is. Miután kiválasztott egy táblázatot a Táblázat megjelenítése ablakban, ne kattintson a csillagra a táblázat összes mezőjének kiválasztásához. Ehelyett kattintson duplán minden mezőre, hogy hozzáadja a lekérdezési rácshoz. Ha elkészült, minden mező külön oszlopban jelenik meg a rácsban. Ezután bármelyik mező mellett beírhatja a kiválasztási feltételeket a Feltételek szövegmezőbe. Például, ha csak azokat a rekordokat szeretné egyesíteni, amelyeknél a totalSales mező nagyobb, mint 200, írja be a > 200 értéket (idézőjelek nélkül) a Feltételek szövegmezőbe a totalSales mező mellett. Tekintse meg az Access súgódokumentációját, hogy megtudja, hogyan alkalmazhat más típusú feltételeket a lekérdezésekre.
