Noha a Microsoft Excel 2013-ban van lehetőség PDF-táblázatok megnyitására és konvertálására, ez egy rendkívül zűrzavaros ügy, amely mindig halandzsa sorait eredményezi. Először konvertálja a PDF-fájlt Word-be. Ez az útvonal csak egy kicsit zavaros, de semmi ahhoz a vonatbalesethez képest, amelyet akkor kap, amikor egy PDF-et közvetlenül Excel-be konvertál.
PDF konvertálása Excelbe
1. lépés: Nyissa meg a PDF-fájlt a Wordben
Kattintson a jobb gombbal a PDF fájlra a File Explorerben, és válassza ki Nyitott és kattintson Szó. A Word elindulása után megnyílik egy párbeszédpanel, amelyben meg kell erősítenie, hogy valóban készen van-e a fájl konvertálása szerkeszthető Word-dokumentumhoz. Kattintson rendben.
A nap videója
Nyissa meg a PDF-fájlt a Microsoft Word programban
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
2. lépés: Másolás és beillesztés Excelbe
nyomja meg Ctrl-A, azután Ctrl-C a Word dokumentumban lévő összes adat másolásához. Nyisson meg egy új, üres Excel-munkafüzetet, és kattintson a cellára A1. nyomja meg Ctrl-V az adatok beillesztéséhez az Excelbe.
Jelölje ki az összes adatot a Wordben, majd másolja át.
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
3. lépés: Állítsa be a cellaméreteket
nyomja meg Ctrl-A a teljes munkalap kijelöléséhez, így az összes oszlopot egyszerre átméretezheti. Amíg a munkalap teljesen szürke, húzza jobbra a két oszlopbetű közötti vonalat, amíg meg nem látja az összes adatot. Ha szükséges, módosítsa a sorokat úgy, hogy két sorszám közé húz egy sort.
A hashtagek akkor jelennek meg, ha a cellák túl kicsik a bennük tárolt adatokhoz.
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
4. lépés: Állítsa be a formázást
A PDF-fájl Excel-be konvertálásakor gyakran előfordul, hogy a formázás rosszul jelenik meg. Például egyes cellák balra, míg mások középre igazítva lehetnek. Jelölje ki a módosítandó cellákat, kattintson a gombra itthon menüt, és módosítsa az igazítást a szalagon található ikonok segítségével. Szükség szerint végezzen egyéb módosításokat, például a betűméretet.
Itt a cellaigazítás nem konzisztens a B és D sorban.
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
5. lépés: Az adatok lektorálása
Még akkor is, ha az Excelben az adatok rendben vannak, előfordulhatnak olyan problémák, amelyeket addig nem lát, amíg össze nem hasonlítja a táblázatot az eredeti PDF-dokumentummal. Húzza az eredeti PDF-fájlt egy webböngészőablakba a megnyitásához, majd az ablakok átméretezésével hasonlítsa össze őket egymás mellett vagy fel-le. Különösen ügyeljen minden olyan adatra, amely képleteket használt. Példánkban minden adat jól jött ki, kivéve az összegek és átlagok sorát, amelyeket egyetlen cellába egyesítettünk. Az adatproblémák kijavításához újraírhatja az adatokat a cellákba, vagy használhat Excel-képleteket.
Az egyetlen A29 cella két adatsort tartalmaz, és javítani kell.
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
PDF beágyazása objektumként
Ha nem igazán kell a PDF-fájl összes adatát munkalappá konvertálnia, beágyazhatja objektumként a munkalapba. Ehhez kattintson a Beszúrás menüből válassza ki Szöveg és akkor Tárgy. Kattints a Létrehozás fájlból fület, majd válassza ki a PDF-fájlt. Amikor a beágyazott miniatűrre kattint, a PDF megnyílik az alapértelmezett PDF-megjelenítőben.
Illessze be a PDF-fájlt objektumként, hogy szükség esetén hozzáférjen az adataihoz.
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
