A QuickBooks felhasználókat gyakran kínozza a szoftver lassú működése, és ez sokszor annak tudható be, hogy a QuickBooks fájl nagyon nagyra nőtt. A fájlméretek növekedésének egyik fő oka a QuickBooks Audit Trail funkciója, amely nyomon követi az összes tranzakciót, módosítást és törlést. Növelheti a fájl teljesítményét, ha törli az ellenőrzési nyomvonal fájl adatait, amikor már nincs rájuk szükség.
1. lépés
Nyissa meg a QuickBooks szoftvert, majd válassza ki a "Fájl" parancsot az ablak bal felső sarkában.
A nap videója
2. lépés
A megjelenő legördülő menüből válassza a "Segédprogramok" lehetőséget.
3. lépés
Válassza az „Adatok tömörítése” lehetőséget, ha a QuickBooks 2000 vagy korábbi verziójával dolgozik, és kész. A QuickBooks 2000 utáni verzióinál válassza a "Clean up Company Data" lehetőséget.
4. lépés
Válassza ki azokat a dátumtartományokat, amelyekre vonatkozóan törölni szeretné az ellenőrzési nyomvonalat, vagy az összes tranzakció törlésének lehetőségét.
5. lépés
Az egérrel jelölje be az összes jelölőnégyzetet a következő két képernyőn, amikor a rendszer kéri, hogy az összes tranzakciót és a fiókok ellenőrzési nyomvonala törlődik, majd kattintson a "Takarítás megkezdése" gombra a művelet befejezéséhez feladat.
Figyelem
A művelet végrehajtása törli az összes törölt, befejezett és egyeztetett tranzakciót. Ez magában foglalja a vevői feladatot, a szállítót, az ellenőrzési nyomvonalat és az osztályinformációkat az Ön által megadott dátumokhoz. Főkönyvi számlája és összesítő összege megmarad.
