A Microsoft Excel 2013 kihagyja a sorszámokat és az oszlopbetűket a munkalapok vagy munkafüzetek nyomtatásakor. Ha azonban hivatkoznia kell a nyomtatott adatokra, vagy meg kell keresnie a kinyomtatott adatokat, gyakran hasznos egy útmutató, amellyel gyorsan elvezethet egy másik értékelőt a megfelelő adatbevitelhez. Ha az Excel Címek nyomtatása segédprogramjában a Sor- és oszlopfejlécek opciót választja, akkor sorszámokat ad hozzá a nyomathoz, de nem adhat hozzá külön sorszámokat anélkül, hogy az oszlopbetűket is beletenné.
A1 vs R1C1 hivatkozási stílus
Alapértelmezés szerint az Excel az A1 hivatkozási stílus használatával hivatkozik a cellákra, amely oszlopbetűt, majd sorszámot tartalmaz. Az opcionális R1C1 hivatkozási stílus a sorokhoz és az oszlopokhoz egyaránt számokat használ. Ezenkívül az utóbbi rendszerben a hivatkozások a hivatkozást használó cellához viszonyítva vannak. A különbség szemléltetésére, ha a B3-ra hivatkozott a C1-es cellából az A1 rendszerrel, akkor a hivatkozás „R[2]C[-1]”-re változik az R1C1 rendszerben, hogy a cellára hivatkozzon két sorral lejjebb és egy oszloppal a bal. A referenciarendszerek módosításához kattintson a „Fájl”, „Opciók”, majd a „Képletek” elemre. Az opcionális rendszer engedélyezéséhez vagy letiltásához jelölje be vagy törölje az „R1C1 Reference Style” lehetőséget.
A nap videója
A Lapok kiválasztása
A sorszámok, fejlécek vagy rácsvonalak engedélyezése csak az aktív lapcsoporton történik, így több sorszám nyomtatásához lapokat, válassza ki a megfelelő beállításokat minden egyes lapon, vagy válasszon ki több lapot, mielőtt megváltoztatná a lapokat beállítások. Ha lenyomva tartja a "Ctrl" billentyűt, miközben egy lapfülre kattint, a munkalap hozzáadódik az aktív csoporthoz; A "Ctrl" billentyű lenyomva tartása, miközben egy kiválasztott fülre kattint, eltávolítja azt az aktív csoportból. Rákattinthat egy tartomány első lapfülére is, tartsa lenyomva a "Shift" billentyűt, majd kattintson az utolsó lapfülre, hogy kijelölje az összes közötti lapot.
Sor- és oszlopfejlécek nyomtatása
Kattintson a "Címek nyomtatása" elemre az Oldalelrendezés Oldalbeállítás csoportjában, vagy kattintson a kis nyílra az Oldalelrendezés Lapbeállítások csoportjának jobb alsó sarkában. Jelölje be a "Sor- és oszlopfejlécek" jelölőnégyzetet, majd kattintson az "OK" gombra, hogy sorszámokat és oszlopbetűket adjon hozzá a kiválasztott lapok nyomatának minden oldalához. A Lapbeállítások csoport Címsorok részében a „Nyomtatás” lehetőséget is bejelölheti, ha ezt az információt az összes kiválasztott lapra nyomtatja.
Felhasználó által meghatározott fejlécek nyomtatása
Ha a munkalap sorfejléceket, például adatazonosító számokat tartalmaz, tetszőlegesen adja hozzá ezeket a címsorokat az Oldalelrendezés lap Oldalbeállítás csoportjában található "Címek nyomtatása" lehetőségre kattintva. Hivatkozzon az „Ismétlendő oszlopok balra” mező oszlopaira, például írja be a „$A:$B” kifejezést az első két oszlop felvételéhez. Hasonlóképpen adja meg a sorokat a „Felül ismétlődő sorok” mezőben, hogy az oszlopfejléceket is tartalmazza.
Rácsvonalak nyomtatása
A sorok sorszámmal történő hivatkozásának megkönnyítése érdekében fontolja meg rácsvonalak hozzáadását, hogy szeme könnyebben kövesse az adatokat a nyomtatott oldalon. Jelölje be a „Nyomtatás” lehetőséget az Oldalelrendezés Lapbeállítások csoportjának Rácsvonalak szakaszában, ha rácsvonalakat szeretne nyomtatni az összes kiválasztott lapra. Az Oldalbeállítás csoportban kattintson a „Címek nyomtatása” elemre, jelölje be a „Rácsvonalak” pontot, majd kattintson az „OK” gombra.
