Word-dokumentumok mentése jelölések nélkül

A Microsoft Word áttekintési módja – amelyet általában legnépszerűbb funkciója, a „Változások nyomon követése” említ – lehetővé teszi a felhasználók számára a dokumentumok megosztását és együttműködését. A funkció engedélyezése azt eredményezi, hogy a Word feljegyzi a dokumentumon végzett minden szerkesztést, és lehetővé teszi, hogy megjegyzéseket fűzzön a dokumentumot megtekintő többi felhasználóhoz. Bár előnyös lehet a Word változásainak nyomon követése, kínos vagy akár katasztrofális lehet Word-dokumentumot küldeni. az ügyfélnek, az osztályoktatónak vagy a kollégának, csak akkor közöljük vele, hogy az összes jelölés és megjegyzés látható a dokumentum. Ezt megelőzheti, ha kikapcsolja a változások követését a Wordben, de meg kell értenie, hogy a Word továbbra is követheti a változásokat, még akkor is, ha Ön nem látja azokat.

A legtöbb felhasználó, aki véletlenül olyan dokumentumokat küld el, amelyeken még mindig látható a jelölés, ennek egyszerű oka van; A nyomon követett változtatások elrejtése a nézetből nem távolítja el ezeket a változtatásokat a dokumentumból. A Microsoft Word lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy elrejtsék és felfedjék a dokumentumjegyzeteket az „Áttekintés” lapon, ahogyan azt kívánják frissítse a programot, és minimalizálja a zavaró tényezőket, amelyek minden szerkesztéssel és új mondattal járhatnak naplózva. Ez a "Változások követése" gombtól jobbra található Ellenőrzés lap legördülő menüivel érhető el. Még akkor is, ha a program nem jeleníti meg a bekövetkező változásokat, ha a funkció engedélyezve van, a Word továbbra is követi és naplózza azokat a dokumentumban. A nézetben rejtett módosításokat tartalmazó dokumentumokat elmentheti, de azok továbbra is megjelennek a többi felhasználó számára, hacsak nem törli megfelelően.

Míg korábban bonyolult volt egy Word-dokumentumot jelölés nélkül menteni, a 2016-os Microsoft Office programcsomag egyszerűvé teszi a folyamatot. A folyamat elindításához kattintson a dokumentum feletti menüben az "Ellenőrzés" fülre, majd válassza ki a "Változások nyomon követése" gombot a Review mód menüjében a követés kikapcsolásához. Ha nem látja a módosítások naplóját a dokumentumon, kattintson a Változások követése gomb jobb oldalán található felső legördülő menüre. A "Nincs jelölés" feliratnak kell lennie, ha nem láthatók változások. Válassza az „Összes jelölés” lehetőséget, hogy felfedje a dokumentumhoz naplózott szerkesztéseket. Ez a megjegyzéseket is megjeleníti a dokumentumhoz, ha vannak ilyenek. Nézzen a képernyő jobb oldalán lévő ablakra. Minden változtatást vagy megjegyzést meg kell oldania vagy el kell utasítania az elvetéshez. Ha ezt gyorsan szeretné megtenni, válassza ki a Változások panelen az „Elfogadás” vagy „Elutasítás” gombok alatti legördülő menüket, valamint a Megjegyzések panelen a „Törlés” gombot. Az összes módosítás vagy megjegyzés elfogadásának, elutasításának vagy törlésének lehetőségére kattintva a változtatások megoldása sokkal gyorsabbá válik.

Miután megoldotta a változtatásokat és törölte a megjegyzéseket, mentse el a dokumentumot, és nyissa meg újra a Wordben. Ha a nyomon követett változtatások továbbra is fennállnak, a Word megjeleníti a jelölési megjegyzéseket a dokumentum betöltésekor – így szükség esetén megkeresheti és feloldhatja vagy törölheti azokat. Használhatja a Word Dokumentumfelügyelő funkcióját is a dokumentum egészének áttekintésére, illetve bármely törlésére olyan információkat, amelyeket esetleg nem szeretne megosztani, például a dokumentumhoz kulcsolt vagy rejtett személyes adatokat szöveg. Ezt úgy érheti el, hogy a Word ablakának tetején található menüben kattintson a "Fájl" elemre, és válassza az "Információ", majd a "Hibakeresés" és végül a "Dokumentum vizsgálata" lehetőséget.