Az Access testreszabott grafikonokat tud létrehozni az adatbázis bármely információja alapján.
A Microsoft Access egy hatékony adatbázis-létrehozó eszköz: számításokat végezhet és egyedi lekérdezéseket hozhat létre rekordok ezreihez. Az Access önálló adatbázisokat is képes létrehozni, amelyek szerkesztéséhez nem szükséges a végfelhasználónak Microsoft Access birtoklása. Az Access egyik legfontosabb jelentéskészítési funkciója, hogy képes táblázatok vagy lekérdezések alapján grafikonokat készíteni – mindössze néhány egérkattintással.
1. lépés
Indítsa el a Microsoft Access-t, és nyissa meg az adatbázisfájlt.
A nap videója
2. lépés
Nyissa meg a „Jelentések” részt, és kattintson az „Új” gombra.
3. lépés
Válassza a "Diagramvarázsló" lehetőséget a rendelkezésre álló lehetőségek közül. Válassza ki a grafikonhoz használni kívánt lekérdezést vagy táblázatot, és nyomja meg az "OK" gombot.
4. lépés
Az új párbeszédablakban válassza ki a kívánt mezőket a kiválasztott táblázatból vagy lekérdezésből, majd nyomja meg a "Tovább" gombot.
5. lépés
Válassza ki a grafikon típusát a rendelkezésre álló lehetőségek közül, majd kattintson a "Tovább" gombra.
6. lépés
Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a grafikon beállításainak kívánt testreszabásához, majd kattintson a "Tovább" gombra.
7. lépés
Nevezze el a grafikont, válassza ki a további lehetőségeket, majd kattintson a „Befejezés” gombra a kész grafikon megtekintéséhez.
