Még egy rövid PowerPoint-prezentáció is több információval szolgálhat, mint amennyit a közönség egy ülésben kényelmesen el tud fogadni.
Kép jóváírása: 10 000 óra/DigitalVision/GettyImages
Még egy rövid PowerPoint-prezentáció is több információval szolgálhat, mint amennyit a közönség egy ülésben kényelmesen el tud fogadni. A hivatkozások lábjegyzetként való idézése segít nekik megérteni az előadásában szereplő információforrásokat. A lábjegyzet hozzáadása nem különösebben bonyolult, és többféleképpen is megteheti.
Általában a lábléc funkciót használja lábjegyzet beszúrására a PowerPointban. Ez nagyjából ugyanúgy működik, mint a fejlécek és láblécek beszúrása más Office-termékekbe, például a Wordbe, valamint a nem Microsoft-termékekbe is, így ismerősnek tűnhet.
A nap videója
A kezdéshez kattintson a gombra, hogy a kurzort a szöveg azon pontjára helyezze, ahová be szeretné szúrni a lábjegyzet számát. Írja be a számot, majd ismételje meg a folyamatot a hozzáadni kívánt további lábjegyzeteknél. Ezután kattintson
Beszúrás és akkor Fejléc lábléc. Jelölje be a feliratú négyzetet Lábléc. A lábléc szövegmezőjébe írja be a lábjegyzet számát és a lábjegyzetnek megfelelő szöveget.Alkalmaz vs. Alkalmazás az összesre
Általában a lábjegyzet beírása után kattint Alkalmaz hogy befejezze a lábjegyzet hozzáadását a diához.
Néha azonban azt kívánhatja, hogy a PowerPoint ugyanazt a lábjegyzetet adja hozzá az összes diához. Általában nem tenné ezt, ha hivatkozásra vagy adatforrásra hivatkozik, de nem ez az egyetlen ok a lábjegyzet hozzáadására. Érdemes lehet például jogi felelősséget kizáró nyilatkozatot feltüntetni minden dián, vagy szerzői jogi információkat egy márkanévhez, amelyet végig említenek.
Ilyen esetekben kattintás helyett Alkalmaz, kattintasz Alkalmazás az összesre. Általában rá kell kattintani a közvetlenül a lábléc alatti négyzetre is, amely azt írja, hogy „Ne jelenjen meg a címdián”, hacsak nincs konkrét oka a lábjegyzet megjelenítésére a címdián is.
A szám formázása
Most, hogy elkészítette a lábjegyzetet, térjen vissza oda, ahol az olvasóit a lábjegyzetre utaló számot helyezte. A lábjegyzetek szimbólumait általában a környező szöveg fölé emelik, hogy jobban láthatóak legyenek, és ezt a szokást jó gyakorlat követni.
Jelölje ki a számot, majd használja a Font lap legördülő nyilát a Betűtípus párbeszédpanel megnyitásához. Kattintson Felső index majd kattintson Belép vagy rendben.
Szövegdoboz használata
A lábléc nem az egyetlen módja a hivatkozás beszúrásának a PowerPointba. Ha már használja a lábléceket olyan információkra, mint például a dátum, az Ön neve és cége vagy a bemutató címe, létrehozhat egy szövegdobozt lábjegyzet tárolására.
Választ Formátum és akkor Rajzeszközök a szalagsávról, majd válassza ki a lehetőséget doboz eszköz. Rajzoljon egy dobozt a dia alján a lábléc fölé, és írja be a szöveget. Ha szükséges, a doboz fogóival átméretezheti, vagy beállíthatja a szöveg betűméretét, hogy illeszkedjen.
Slide Master View használata
Ha úgy gondolja, hogy lábjegyzetekre lesz szüksége a legtöbb diákon, és nem szeretné elkerülni a dobozok manuális hozzáadását, használhatja a PowerPoint Slide Master funkcióját, hogy egyszer hozzáadja a szövegdobozt, és minden helyen megjelenjen csúszik. Választ Kilátás és akkor Diamester, és illessze be a szövegdobozt egy megfelelő helyre, közel a fődia aljához. Ha elégedett a méretével és elhelyezkedésével, kattintson a gombra Normál vagy Zárja be a fő nézetet gomb.
Ezt a technikát a láblécekkel is használhatja kattintás helyett Alkalmazás az összesre.
Végjegyzetek a PowerPointban
Ha nem kell diákról diára hivatkoznia a forrásokra, egyszerűbb a végjegyzetek létrehozása. Egyszerűen számozza meg a szöveg lábjegyzeteit a prezentáció létrehozásakor, és készítsen egy futó listát arról, hogy mely hivatkozások szerepelnek az egyes lábjegyzetekben.
Amikor a prezentáció eléri a végső vázlatot, és többé nem fog forrásokat hozzáadni vagy eltávolítani, ellenőrizze még utoljára, hogy a lábjegyzetek helyesen vannak számozva. Ezután alakítsa át a forráslistát egy-két utolsó diává a pakliban, hogy olvasói megtalálhassák azokat a konkrét idézeteket, amelyeket esetleg tovább szeretnének kutatni.
