Hogyan hozzunk létre kritériumtartományokat az Excelben az adatbázis-funkciókhoz

Az íróasztaloknál dolgozó üzletasszonyok

Kép jóváírása: BananaStock/BananaStock/Getty Images

Egyszerűen elemezheti a Microsoft Excel-táblázatba bevitt adatokat adatbázis-függvények segítségével, amelyek számítások sorozatát jelentik. Mielőtt új adatbázis-funkciót hajtana végre, meg kell határoznia a feltételeket, amelyek a táblázat azon celláinak tartományát jelentik, amelyek konkrét szabályokat tartalmaznak az adatok kiértékelésének módjára vonatkozóan. Az Excel Szűrő funkcióival olyan feltételeket hozhat létre, amelyek szabályokat tartalmaznak, hogy egy függvény csak értékeket tartalmazzon egy bizonyos számot, egymásnak megfelelő számokat vagy olyan számokat, amelyek nagyobbak vagy egyenlők egy adott számmal szám.

1. lépés

Nyissa meg a számítógépén az Excel alkalmazást, amely tartalmazza azon adatbázis-függvények táblázatát, amelyekhez feltételeket kíván létrehozni.

A nap videója

2. lépés

Egérrel jelölje ki a numerikus adatokat tartalmazó cellák tartományát. Kattintson az „Adatok” fülre Excel 2007 esetén, vagy az „Adatok” lehetőségre a felső eszköztár menüjében az Excel 2003 esetében.

3. lépés

Kattintson a "Szűrő" lehetőségre, majd kattintson az oszlopfejlécben található legördülő nyílra.

4. lépés

Vigye az egeret a „Számszűrők” opcióra, majd kattintson az „Egyéni szűrő” lehetőségre. Megjelenik az Egyéni automatikus szűrő párbeszédpanel.

5. lépés

Válassza ki a tartományokhoz tartozó számfeltételeket úgy, hogy beírja azokat a számokat, amelyeket csak a feltételtartományban szeretne szerepeltetni. Példa erre: írja be a „25” és „50” értéket a legalacsonyabb és legmagasabb számhoz.

6. lépés

Válassza az "És" lehetőséget, ha úgy szeretne szűrni, hogy minden feltétel igaz legyen, vagy kattintson a "Vagy" lehetőségre, hogy a táblázat oszlopa vagy szakasza együtt vagy külön-külön igaz legyen. Ezután létrejön a kritériumok.