Használhatom az Excelt iPaddel?

Egészen a közelmúltig a Microsoft nem kínálta a széles körben használt Microsoft Office asztali alkalmazásai mobil verzióit a sajátján kívül. iPaden harmadik féltől származó Excel-kompatibilis alkalmazásokra támaszkodott az Excel-táblázatok és munkafüzetek megtekintésére, létrehozására és szerkesztésére. 2014 júniusától azonban a Microsoft két módot kínál arra, hogy közvetlenül az iPaden dolgozzon ezekkel a fájlokkal a valódi üzlet segítségével.

Az Excel Online – a Microsoft Office Online alkalmazáscsomag egyike – az asztali alkalmazás kicsinyített webes verziója, amelyet ingyenesen használhat. Ha iPaden szeretné használni, nyissa meg a Microsoft Office Online webhelyet (lásd az Erőforrásokat), és koppintson az ikonjára. Akár új munkafüzet létrehozását, akár sablonok böngészését, akár a OneDrive-on tárolt Excel-fájl megnyitását választja, az Excel Online lehetővé teszi a munkafüzet kezelését. Létrehozhat táblázatokat, szerkeszthet adatokat, írhat képleteket és készíthet alapdiagramokat. Ezenkívül lehetővé teszi a fájlok több személlyel való megosztását az egyidejű módosítás és együttműködés érdekében.

Az Excel for iPad – a Microsoft Office 365 alkalmazáscsomag része – lehetővé teszi a legtöbb asztali Excel-funkciót eszközén. Két szintű funkcionalitást kínál – megtekintés és nyomtatás csak ingyenes fiókkal, valamint teljes szerkesztési lehetőség fizetett személyes, otthoni vagy üzleti Office 365-előfizetéssel. Érintse meg az „Aktiválás” elemet az alkalmazásban, ha éves Home előfizetést szeretne vásárolni, vagy más előfizetési lehetőségeket szeretne vásárolni – beleértve az ingyenes próbaverziót és a havi előfizetéseket – a Microsoft Office 365 webhelyén. A fizetős előfizetés felhasználónként 20 GB-tal növeli a OneDrive felhőalapú tárolási kapacitását, és magában foglalja az Excel Online használatát is.

Az Excel Online segítségével olyan képességekre tehet szert, amelyeket egyébként nem élvezne – ideértve a valós idejű társszerzői munkát, a táblázatok weboldalba ágyazását és az online felmérések készítését. Azonban sok hagyományos Excel-funkciót is nélkülöznie kell – beleértve a speciális képleteket, cserét, offline megtekintést és szerző, fix panelek, feltételes formázás, ajánlott diagramok, speciális időszűrés, külső adatok létrehozása, mi lenne, ha elemzés, külső adatkapcsolatok, fejlett elemzési nézetek, diagramanimációk, adatellenőrzés, intelligens formázás, audit és megfelelőség, valamint kiterjedt közösségi média integráció. Összehasonlításképpen, az iPad for Excel alkalmazás lényegesen kevesebb kihagyást tartalmaz. Nem használhat makrókat és speciális adatkezelési bővítményeket, nem importálhat külső fájladatokat, nem hajthat végre speciális rendezést, illetve nem adhat hozzá vagy szerkeszthet megjegyzéseket és kimutatási táblázatokat.

A webes vagy mobil Excel alkalmazás használata előtt be kell állítania egy ingyenes Microsoft-fiókot. Ez a fiók kezdetben 7 GB ingyenes felhőtárhelyet biztosít a OneDrive-on, amely központként szolgál, ahonnan a A webes, mobil- vagy asztali alkalmazás által generált Excel-fájlok átvitele és megosztása közöttük és eszközöket. Mind a webes, mind a mobilalkalmazásokhoz megbízható internetkapcsolatra és megfelelő webböngészőre van szükség ahhoz, hogy iPaden futhassanak; emellett az Excel for iPad használatához iOS 7 szükséges. A OneDrive-on található Excel-fájlok más eszközökkel való szinkronizálásához – és a legtöbbet kihozhatja a fizetős előfizetésből – az Office 365 szoftvert is telepítenie kell a kapcsolódó számítógépére és mobileszközeire.