Az Excel 2013 automatikusan csatolja a munkafüzetet az e-mail üzenethez.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából.
Egyes táblázatok túl fontosak ahhoz, hogy magukban tartsák. Mindegy, hogy szeretne együttműködni munkatársaival, fájlt küldeni egy ügyfélnek, vagy megmutatni barátainak, hogy végre Az összes képregényét katalogizálta, az Excel 2013 számos lehetőséget kínál a munkafüzet megosztására anélkül, hogy meg kellene nyitnia. másik alkalmazás. Küldjön el egy hivatkozást a OneDrive mappájában lévő bármely Excel-fájlra, vagy küldje el e-mailben mellékletként PDF-, XPS- vagy Excel XLSX-fájlként.
1. lépés
Töröljön egy irreleváns munkalapot a jobb gombbal a lapfülére kattintva.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából.
Nyisson meg egy munkafüzetet Excelben. Vizsgálja meg a teljes munkafüzetet, beleértve az egyes munkalapokat is, és győződjön meg arról, hogy csak a megosztani kívánt információkat tartalmazza. Ha például árbontást küld egy ügyfélnek, győződjön meg arról, hogy a költségeket sem tartalmazza. Munkalap törléséhez kattintson a fülére az ablak alján, és válassza a "Törlés" lehetőséget.
A nap videója
2. lépés
Mentse el a másolatot a OneDrive-ba, ha e-mailben szeretne linket küldeni.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából.
Mentse el a munkafüzetet új fájlnévvel, ha bármilyen változtatást végzett rajta, kattintson a "Fájl" menüre, és válassza a "Mentés másként" lehetőséget. Ha Ha úgy dönt, hogy e-mail melléklet helyett linket küld, mentse a másolatot a OneDrive-mappába, ne a saját mappájába számítógép.
3. lépés
Kattintson az "E-mail" elemre a Megosztási beállításoknál.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából.
Kattintson a "Fájl" menüre, válassza a "Megosztás" lehetőséget, majd kattintson az "E-mail" gombra. Négy lehetőség közül választhat e-mailt küldeni Excel: csatolt Excel-fájlként, csatolt PDF-fájlként, csatolt XPS-fájlként vagy a OneDrive-ra mutató hivatkozásként fájlt.
4. lépés
Egy e-mail üzenethez csatolt Excel-fájl.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából.
Kattintson a "Küldés mellékletként" lehetőségre. Az Excel elindít egy Outlook ablakot, amelyhez már csatolva van az XLSX. Írjon be egy vagy több címzett nevet a "Címzett" szövegmezőbe, adjon hozzá egy üzenetet, majd kattintson a "Küldés" gombra. Az Outlook ablaka automatikusan bezárul.
5. lépés
Az Excel beszúr egy hivatkozást a táblázatra egy nyitott e-mail ablakba.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából.
Csak akkor kattintson a "Hivatkozás küldése" ikonra a Megosztás ablak E-mail beállításaiban, ha a fájlt a OneDrive mappába mentette. Az Excel automatikusan létrehoz egy hivatkozást a fájlra, és beilleszti egy e-mail üzenetbe. Ha elküldi ezt a hivatkozást egy címzettnek, az megnyílik az Excel Online alkalmazásban. Ha a címzettnek nincs ingyenes Microsoft-fiókja, ugyanaz a hivatkozás lehetőséget ad neki, hogy létrehozzon egyet.
6. lépés
Válassza a PDF vagy XPS lehetőséget az e-mail mellékletekhez.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából.
Válassza a "Küldés PDF-ként" vagy a "Küldés XPS-ként" ikont, ha nem szeretné, hogy a címzett szerkeszthesse a fájlt. A Windows 8.1 PDF és XPS fájlokat is megnyit a Reader alkalmazással. Ezek akkor is jó választások, ha nem biztos abban, hogy a címzett rendelkezik-e Microsoft-fiókkal, mivel ezzel megkíméli őt attól a fáradságtól, hogy regisztráljon egyet, hogy megtekinthesse a táblázatát.
7. lépés
Az Excel Get a Sharing Link opciói.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából.
Kattintson a "Megosztási hivatkozás beszerzése" ikonra a Megosztási beállításoknál, ha egy hivatkozást e-mailben szeretne elküldeni egy másik e-mail fiók használatával vagy üzenetküldő szolgáltatáson keresztül. Vegye figyelembe, hogy itt két lehetőség közül választhat. Kaphat hivatkozást, amely lehetővé teszi a címzett számára a dokumentum szerkesztését, vagy olyan hivatkozást, amely csak megtekinthető. Kattintson a "Hivatkozás létrehozása" gombra, majd másolja ki a megadott hivatkozást, és illessze be egy üzenetbe vagy e-mailbe.
8. lépés
Adja meg, hogy a felhasználók szerkeszthetik-e a fájlt vagy sem.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából.
Kattintson a „Személyek meghívása” megosztási lehetőségre, ha másokkal szeretne együtt dolgozni egy táblázat elkészítésében. Írja be munkatársai nevét, és adja meg, hogy szeretné-e szerkeszteni a fájlt, vagy csak meg szeretné tekinteni. Ez hasonló a Megosztási hivatkozás beszerzése opcióhoz, két fontos különbséggel. Először is, ha az irodájában használja a SharePoint, a jelölőnégyzet bejelölésével megkövetelheti, hogy a címzett jelentkezzen be, mielőtt hozzáférne a dokumentumhoz. Másodszor, ha már nem szeretné, hogy valaki hozzáférjen a fájlhoz, visszatérhet ugyanarra a képernyőre, és kattintson a "Felhasználó eltávolítása" gombra.
