Nyisson meg egy új Excel-munkafüzetet, és adja meg a fedezeti elemzés elvégzéséhez szükséges adatokat: Fix költségek, Változó költségek és Eladási ár. Előfordulhat, hogy más költségeket szeretne hozzáadni, ami rendben van. Csak tartsa szem előtt az egyes költségek típusát, amikor szerepelnek egy képletben.
A munkalap egy másik területén írjon be számokat a modellezési célból eladott különböző mennyiségek megjelenítéséhez. Minden mennyiséghez számítsa ki a teljes termelési költséget és a teljes bruttó bevételt. Az összköltség képlete: =(MennyiségVáltozó költség) + fix költség, vagy példaként: =A7$B$3+$B$2. A teljes bevétel képlete: =Mennyiség * Eladási ár, vagy példaként: =A7*$B$4. Másolja ki ezt a két képletet, és illessze be őket a költség- és bevételcellákba a modell minden egyes mennyiségéhez, vagy használja a cella jobb alsó sarkában található Kitöltés fogantyút a képlet más cellákba húzásához.
A közgazdasági világban a fedezeti pont akkor következik be, amikor a bevételek megegyeznek a költségekkel. A bevételek és költségek vonalait megjelenítő diagram létrehozásának megkezdéséhez jelölje ki a három oszlopot -- a mennyiség ("Eladott egységek"), költség ("Összes költség") és bevétel ("Total Revenue") adatok lépés. Ehhez kattintson az egérrel a mennyiségek fejlécére (vagy a példában "Eladott egységek") és miközben lenyomva tartja a bal egérgombot, húzza le az utolsó bevételhez ("Total Revenue"). belépés.
Válaszd ki a Beszúrás fület, és kattintson a Szórványdiagramok ikonra a Diagramok csoportban. A Szórványdiagram galériából válasszon egyet a vonaldiagramok közül: Szórványdiagram egyenes vonalakkal vagy Szórványdiagram sima vonalakkal. Válassza ki a „Jelölő” típusú diagramokat az egyes adatpontok megjelöléséhez.
A megjelenített diagram grafikusan mutatja, hogy hol egyenlők a bevételek és a költségek, vagyis ez az a pont, ahol megtörténik a megtérülés.