Word dokumentum importálása a Microsoft Excel programba.
A Microsoft Word-dokumentumok Microsoft Excel programba való importálása gyakran hasznos, ha egy már elkészített listából vagy űrlapból, például címjegyzékből szeretne táblázatot létrehozni. Szerencsére, mivel a Word és az Excel egyaránt Microsoft Office program, jól működnek együtt. Csak meg kell győződnie arról, hogy a Word dokumentumot megfelelően mentette-e, majd használja az Excel Szövegimportáló varázslóját az átalakítás befejezéséhez.
1. lépés
Nyissa meg az importálni kívánt Word-dokumentumot.
A nap videója
2. lépés
Kattintson a "Microsoft Office" gombra. Kattintson a "Word Options" elemre.
3. lépés
Kattintson a "Speciális" fülre. A „Hűség megőrzése a dokumentum megosztásakor” részben kattintson az „Adatok mentése elválasztott szövegfájlként” lehetőségre. Ez a funkció lehetővé teszi az Excel számára, hogy beolvassa az importálni kívánt fájlt. Kattintson az "OK" gombra.
4. lépés
Kattintson a "Microsoft Office" gombra. Válassza a "Mentés másként" lehetőséget. A „Mentés típusként” alatt. Válassza az "Egyszerű szöveg" lehetőséget. Ezzel a fájlt .txt fájlként menti el. Megjelenik egy fájlkonverziós ablak. Kattintson az "OK" gombra.
5. lépés
Nyissa meg a Microsoft Excelt.
6. lépés
Kattintson az "Adatok" fülre. A „Külső adatok lekérése” részben kattintson a „Szövegből” elemre.
7. lépés
Válassza ki a 4. lépésben elmentett fájlt. Kattintson a "Megnyitás" gombra. Megjelenik a Szövegimportáló varázsló.
8. lépés
Az „Eredeti adattípus” alatt válassza a „Határozott” lehetőséget. Kattintson a "Tovább" gombra.
9. lépés
Válassza ki a használni kívánt határolót. Például a „Tab” helyett jelölje be a „Vessző” lehetőséget, hogy megtudja, hogyan befolyásolja az átalakítást. Kattintson a "Tovább" gombra. Kattintson a "Befejezés" gombra.
10. lépés
Kattintson az első cellába (A1) az Excelben. Kattintson az „OK” gombra az adatok importálásához.
Dolgok, amelyekre szüksége lesz
Microsoft Word
Microsoft Excel
Tipp
Válassza ki a táblázat következő sorát, ha adatokat szeretne importálni egy másik Word-dokumentumból. Ez hasznos a különböző listákból vagy űrlapokból származó adatok összehasonlításához.
