Módosítsa a „tartomány” értéket, hogy megfeleljen a kiértékelni kívánt adatoknak. Például a C1-től C99-ig terjedő eladási adatok megtekintéséhez írja be a "C1:C99" szót a "tartomány" helyére. Ha egy másik munkalapon lévő tartományra szeretne hivatkozni, használja a „SheetName! C1:C99" helyett. A „[WorkbookName]SheetName! A C1:99" egy másik munkafüzet tartományára hivatkozik.
Cserélje ki a „kritériumokat” az értékeléssel. Akár számokkal, akár szöveggel dolgozik, a feltételeket, beleértve az operátort és az értéket is, idézőjelbe kell tenni. Ha az értékelés egy egyszerű „egyenlő” összehasonlítás, elhagyhatja az egyenlőségjelet. Az előző példában a 100 USD-t meghaladó eladások kereséséhez módosítsa a képletet a következőre: =CountIf (C1:C99,">100")
Írja be ugyanazt a kezdő képletet, amelyet a CountIf példában használt, de használja helyette a „CountIfs” értéket. További feltételek hiányában a CountIfs függvény pontosan úgy működik, mint a CountIf függvény, és ugyanazokat az eredményeket adja, így a következő képlet tökéletesen érvényes: =CountIfs (C1:C99,">100")
Tegyen egy vesszőt a záró zárójel elé, és adja meg a másodlagos feltételek tartományát. A példában, ha az alkalmazott nevét is szeretné ellenőrizni az A oszlopban, fűzze hozzá a képletet (de még mindig hiányos) a következőképpen: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99) A második tartománynak ugyanannyi sort és oszlopot kell tartalmaznia, mint az első tartománynak, de nem kell szomszédos oszlopokban lenniük, és nem kell ugyanaz a sorszám.
Adjon hozzá egy vesszőt a második tartomány után, és adjon meg új feltételeket. A példában annak ellenőrzéséhez, hogy az alkalmazott neve „Doe, John”, módosítsa a képletet a következőre: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99,"Doe, John")
Ez a képlet csak akkor növeli a számlálót, ha a C oszlop rekordja nagyobb, mint 100, és az A oszlop rekordja egyenlő "Doe, John". Ha két tartomány is szerepel, az Excel nem feltétlenül hasonlítja össze az adatokat ugyanabban a sorban szám; hanem a relatív rekordokat hasonlítja össze. Például, ha a második tartomány „A11:A109”, akkor az Excel először ellenőrzi, hogy C1 nagyobb-e 100-nál, majd az A11 értéke „Doe, John”-e. Az Excel ezután folytatja a C2 és A12 ellenőrzését és így tovább.
Adjon hozzá további tartományokat és feltételeket, amíg az összes feltétel nem teljesül. A CountIf függvény egyetlen összehasonlításra vonatkozó korlátozásától eltérően a CountIfs függvény legfeljebb 127 tartomány- és feltételpárt támogat.
Mindkét funkció támogatja a helyettesítő karaktereket, például a kérdőjelet vagy a csillagot, hogy megfeleljen egy vagy több karakternek. Például az „r? Az n" egyezik a "futás" vagy a "futott" kifejezéssel, de nem az "eső". Az "r*n" feltétele az "rn", "run", "run" vagy "rain" kifejezéssel egyezik. kérdőjel vagy csillag, tegyen egy tildét a jel elé, például "biztos vagy benne?" hogy megfeleljen a szövegnek, amelyet csak egy kérdés követ Mark.
