Hogyan keressünk Excel-táblázatban

Az Excel rendkívül hasznos eszköz nagy mennyiségű információ elemzéséhez és szintetizálásához, de egyetlen kifejezés vagy alak megtalálása egy terjedelmes táblázatban olyan érzés lehet, mintha tűt keresnénk a szénaboglya. A sok oszlop és adatsor miatt egyetlen információ manuális megkeresése sem egyszerű, sem praktikus. miért vett fel a Microsoft több olyan funkciót, amelyek segítségével keresést végezhet az Excelben, és előhívhatja az Ön által megadott információt keresni. A problémát azonban többféleképpen is meg lehet közelíteni, így segít, ha mindegyikről tájékozódunk, mielőtt a legjobb továbblépési módot választjuk.

A legegyszerűbb módja annak, hogy egy adott kifejezésre vagy számra keressen egy táblázatban, a megtalálja ablakban ugyanúgy, mint a Microsoft Wordben és sok más Office programban. Ez a beállítás nem igényel kódot, és pontosan azt adja vissza, amit keres – bizonyos szöveg- vagy számsorok cellahelyeit. A táblázatban található konkrét információk megtalálásának egyéb lehetőségei hasznosabbak, ha egy adott cellán belül keresnek valamit, és egy kicsit több munkát igényelnek, hogy pontosan azt kapják, amit akarnak.

Alatt itthon lapon keresse meg a szalag jobb szélén Find & Select ban,-ben Szerkesztés csoport. Kattintson a legördülő nyílra, majd válassza a lehetőséget megtalálja vagy Cserélje ki a megjelenített lehetőségek közül. Az megtalálja Az opció csak bizonyos szövegrészek megkeresésére szolgál, és az ablak legegyszerűbb verzióját jeleníti meg. Írja be a keresett szöveget a Megtalálja, amit mezőbe, majd kattintson valamelyikre Keresse meg a Tovább lehetőséget a szó, szám vagy kifejezés összes előfordulása, ill Találd meg mindet a keresett kifejezést tartalmazó összes cellahely listázásához.

Kattintson Opciók>> hogy több választási lehetőséget jelenítsen meg arra vonatkozóan, hogy pontosan mit is szeretne visszaadni az ablaknak. Meg tudod változtatni a Belül mezőben kereshet a lapon vagy a teljes munkafüzetben. A keresés soronként vagy oszloponként rendezhető a Keresés mezőben, és kiválaszthatja, hogy képletekben, értékekben vagy megjegyzésekben keressen a Benéz terület. Arra is van lehetőség Mérkőzés esetén, amely csak az egyező esetekkel rendelkező cellákat adja vissza, vagy for Illessze a teljes cella tartalmát amikor csak olyan eredményeket szeretne elérni, amelyekben a keresett kifejezés a teljes cellát elfoglalja. Használhatja a Formátum lehetőség adott formázás eseteinek megkeresésére.

Az megtalálja opció megkeresi a keresett kifejezést, de mi van akkor, ha meg akar változtatni valamit minden előfordulásánál? Például, ha egy ügyfél nevét a következőként tüntette fel Kovács, de valójában az Smyth, minden példányát módosítani kell Kovács nak nek Smyth. Használja a Cserélje ki funkció, amelyet az alatti legördülő menüből választhat ki Keresés és csere vagy a Cserélje ki fület az ablakból, amelyet az utolsó lépésben hozott létre a megtalálja választási lehetőség.

Ez a módszer pontosan ugyanúgy működik, mint a megtalálja szakaszt, kivéve, hogy van egy extra mező, az úgynevezett Cseréld ki ahol beírja a helyére a kívánt szöveget vagy számot. A példában be kell írnia Kovács ban,-ben Megtalálja, amit mező és Smyth ban,-ben Cseréld ki terület. Az összes többi lehetőség ugyanaz, így választhat egy adott kifejezést, és újraformázhatja az azt tartalmazó cellákat, például a Formátum opció mellett Cseréld ki terület.

Mint a megtalálja szakaszra kattinthat Cserélje ki vagy Cserélje ki az összeset hogy vagy sorra cserélje ki az egyes példányokat, vagy egyszerre cserélje ki őket.

Vannak speciális Excel-függvények, amelyek az Excelben történő keresés különböző szempontjainak kezelésére szolgálnak, a Keresés funkciója egyike a két legfontosabbnak. Ez a funkció arra szolgál, hogy segítsen keresni egy adott cellában egy karakterláncot. A használat alapjainak elsajátítása sok helyzetben hasznos lehet, különösen akkor, ha sok karaktert tartalmazó cellái vannak.

Az Keresés függvénynek három argumentuma van a formátumban KERESÉS(szöveg keresése, szövegen belül, [kezdeti_szám]) az Excel terminológiáját használva. Az szöveg keresése szakaszba írja be a keresett szöveget, és a belül_szöveg szakaszban adja meg a keresni kívánt szöveget tartalmazó cella hivatkozását. Ez egy számot ad vissza, amely megmondja azt a karakterszámot, ahol a keresett kifejezés kezdődik vagy #ÉRTÉK! ha egyáltalán nem jelenik meg a cellában. Használhatja az utolsó opcionális argumentumot [_start_num_] egy karakterszám megadásához, amely ennél a karakterszámnál kezdi a keresést, és figyelmen kívül hagy minden előtte lévőt.

Például, ha az irányítószámot keresi 98199 egy sor címből, hogy olyan embereket találjon a táblázatban, akik az adott helyen éltek, be kell gépelnie =Search("98199", [cella hivatkozás_]) egy adott cellára hivatkozva a [_cella hivatkozás_] helyen, tehát _=Search("98199", A3), például. Innentől a képletet lefelé húzhatja az oszlopon vagy a sorban, hogy ellenőrizze a többi cellát, ne feledje, hogy vissza fog térni #ÉRTÉK! ha a kifejezés nem jelenik meg.

Az megtalálja függvény az Excelben nagyjából úgy működik, mint a Keresés funkciót, de nem olyan hatékony, mint a Keresés és csere opciót, ha a teljes lapon szeretne keresni. Az érvek a megtalálja függvénye pontosan ugyanaz, mint a Keresés funkció: szöveg keresése, belül_szöveg, [kezdő_szám]. Tehát ugyanúgy használd.

Az előző példában be kell írnia =Find("98199",A3) hogy megnézze, hol jelenik meg az irányítószám az A3 cellában, ha egyáltalán megjelenik. A kimenetek is ugyanazok, mint a Keresés funkció. Beírhatja ezt a képletet egy cellába, majd húzással másolhatja a képletet, de módosíthatja bármelyik cellát hivatkozásokat ennek megfelelően, ami lehetővé teszi, hogy egy táblázatban vagy azon belül egy oszlopban vagy sorban keressen a konkrét kifejezés.

Elgondolkodhat, hogy miért Keresés és megtalálja külön Excel-függvények, ha ugyanazokkal az argumentummal rendelkeznek, és ugyanazokat az alapinformációkat adják ki. Két fő különbség van e két funkció között, és ezek elsajátítása segít meghatározni az egyes helyzetekben a legmegfelelőbbet.

Az Keresés függvény nem érzékeny a kis- és nagybetűkre, de megtalálja van. Ha keres zöld, például a megtalálja függvény nem ad vissza értéket olyan cellák esetén, amelyek tartalmazzák Zöld, de a Keresés függvény lesz. A másik fő különbség a kettő között az Keresés lehetővé teszi helyettesítő karakterek használatát a keresési karakterláncban, ami sok esetben hasznos lehet, de megtalálja nem.

Ha egy adott kifejezés elejére és végére szeretne keresni, de az összes eredményt szeretné visszaadni, függetlenül attól, hogy mi van a keresett kifejezés közepén, használhatja a helyettesítő karaktereket. ? és ***** a Keresés funkcióval vagy a Keresés és csere párbeszédablakkal.

Az ? a keresett kifejezés közepére helyezett karakter (a szöveg keresése argumentum) arra utasítja az Excelt, hogy az adott kifejezést tetszőleges karakterrel szerepeltesse a kérdőjel helyén. Például, ha keres s? t, kapsz ült vagy készlet eredményként, de nem költött, mert az utóbbi opció több karaktert tartalmaz a s és t.

Az A **** karakter alapvetően ugyanúgy működik, mint a kérdőjel, azzal a különbséggel, hogy tetszőleges számú karakter lehet az általa elfoglalt területen. Például, ha a _st, _ eredmények tartalmazhatják ült, ül, nyárs, folt, költött és bármilyen más kombináció a s és t elején és végén. Ha bármelyik helyettesítő karaktert használja a keresésben, akkor az összes keresett eredményt megkapja anélkül, hogy hiányozna bármit, ami releváns lehet, de ügyeljen arra, hogyan használja, mert az idegenekhez is vezethet eredmények.

Mit tesz tehát, ha kérdőjelre szeretne keresni? Hogyan akadályozná meg, hogy az Excel helyettesítő karakterként kezelje? Ezt tilde beírásával érheti el ~ a keresett karakter előtti mezőben. Például, ha kérdőjelet szeretne keresni az A2 cellában, akkor írja be =Keresés("~?",A2) egy üres cellába.

Ha egy adott cellában keres egy kifejezést a sok közül, az eddig leírt módszerek csak akkor működnek, ha minden egyes kifejezésre külön keresést hoz létre. Egy képlet használatával azonban lehetőség van egyszerre több kifejezésre is keresni, bár ennek a módszernek a megfelelő beállítása eltart egy ideig. Ez a módszer magában foglalja a Keresés funkcióval együtt működik IsNumber funkció és SumProduct.

Bár ez nem kötelező, a nevű tartomány mert a tesztelni kívánt dolgok listája leegyszerűsíti a folyamatot. Ehhez írja be az összes keresési kifejezést a szomszédos cellákba, jelölje ki az összes cellát, majd adjon nevet nekik úgy, hogy beírja a nevet a bal felső mezőbe, közvetlenül a képletsáv bal oldalán. Ez lehetővé teszi, hogy a teljes listára a megadott néven hivatkozzon. Mindazonáltal az összes keresési kifejezést felveheti névvel ellátott tartomány létrehozása nélkül is, ha belül vesszővel választja el őket { } zárójelben.

Egy cella teszteléséhez használja a következő képletet:

=ÖSSZEG(--ISNUMBER(KERESÉS([elnevezett tartomány],[cella])))>0

ahol [megnevezett tartomány] helyébe a tartomány neve vagy az egyes kifejezéseket tartalmazó { } zárójelek lépnek, és [sejt] helyébe a tesztelni kívánt cellára vonatkozó hivatkozás lép.

A képlet a IGAZ értéket, ha a szóban forgó cella tartalmazza az ill HAMIS ha nem. Lehúzható más cellák ellenőrzéséhez, mert a képlet cellahivatkozása automatikusan frissül.

Az Excelben többféleképpen kereshet, tehát melyiket használja? A válasz nagyban függ a célodtól. Ha egy adott kifejezéshez tartozó cellák nagy listáját nézi át – és a legtöbb esetben általában – a Keresés és csere box a legegyszerűbb és leghatékonyabb módja az eredmény elérésének. Ha azonban egy adott kifejezést szeretne találni hosszú cellák sorozatában, a Keresés függvény valószínűleg a legjobb megoldás, mert nem tesz különbséget a kis- és nagybetűk között, és lehetővé teszi helyettesítő karakterek használatát.

Ha a sok közül egyet keres bizonyos cellákban, az előző részben található képlet a leghatékonyabb módja a feladat végrehajtásának.