Töltse le az importálni kívánt sablonokat. Az Adobe több száz ingyenes ajándékot kínál az InDesign Exchange webhelyén. 2011 áprilisáig az Adobe 139 ingyenes sablont kínál a tervezési projektek elindításához, beleértve a címkelapok, CD ékszertokok, fali vagy pénztárca méretű naptárak, kuponok, füzetek, hírlevelek és képeslapok. Természetesen további sablonokat találhat a fizetési részben és általában az interneten. Az Adobe programjai mindig hatalmas internetes csoportokat szülnek, ez alól az InDesign sem kivétel, a tervezők az InDesigning.net és az InKD.com oldalon találkoznak.
Mentse a letöltött sablonokat egy közös mappába, amelyet később megjegyezhet. Az InDesign telepítési könyvtárában van egy "Sablonok" mappa, de ezt nem feltétlenül kell alapértelmezettként használnia. a sablonok keveredni fognak a letöltött sablonokkal, és egy konkrét megtalálása bonyolult lehet, különösen, ha letölt sok. Ehelyett hozzon létre egy "Sablonok" mappát, és mentse ide a letöltéseket.
Nyissa meg az InDesign alkalmazást az újonnan letöltött sablonok importálásához. Lehet, hogy korábban keresett egy "Sablon importálása" parancsot, de ez nem olyan bonyolult. Egyszerűen kattintson a "Fájl", majd a "Megnyitás" gombra, és tallózással keresse meg azt a mappát, ahová a fenti 2. lépésben mentette a sablonokat. Válassza a "Normál" lehetőséget a "Típusok" legördülő menüből. Válassza ki a megnyitni kívánt sablont, majd kattintson a "Megnyitás" gombra.
Mentse a projektet új fájlként, hogy elkerülje a véletlen mentést a sablonon. Kattintson a „Fájl” és a „Mentés másként…” elemre, majd írjon be egy új nevet a fájlnak, és mentse el InDesign projektfájlként, ne „Normál” sablonként.
Módosítsa a szöveget és az elemeket a fájlban az InDesign programban, hogy a sablon sajátja legyen. Szerkesztheti a szöveget a szöveges eszközzel, vagy új képeket helyezhet el, ha duplán kattint a fájlban lévő képre. A bekezdés paletta segítségével módosíthatja a betűtípus megjelenését és a térközt. Még az elrendezést is módosíthatja az elemek egérrel való húzásával. Ha módosítani szeretné a sablont, és saját maga szeretné beállítani, ne válassza a „Mentés másként…” lehetőséget; válassza a "Mentés" lehetőséget. Ez felülírja a sablont az új munkával.