A mezők hozzáférhetővé teszik adatait.
A Microsoft Access mezője egyetlen személyhez vagy dologhoz kapcsolódó információ. A kapcsolódó mezők egy rekordot alkotnak. Egy adatbázisban, ahol egy vállalat alkalmazottaira vonatkozó információkat tárolnak, a rekord egyetlen alkalmazottra vonatkozó információ. Egy mező például a munkavállalóra vonatkozó konkrét információkat tartalmazhat, például a munkavállaló nevét, felvételi dátumát vagy társadalombiztosítási számát.
Méretmegfontolások
A mező egy információs szegmens, amely más kapcsolódó szegmensekkel csoportosítva részletes rekordot ad egy adott objektumhoz. Az információk kisebb lépésekben történő felosztása megkönnyíti az adatokkal való munkát. Például könnyebb beállítani a leveleket és a hozzájuk tartozó levelezési címkéket, ha egy névhez három mező tartozik, például "Mr." "John" "Smith" helyett "Mr. John Smith" néven összevonva, különösen, ha azt szeretné, hogy egy levél köszöntője a következő legyen: "Kedves John", és a levelet "Mr. Johnnak" szeretné címezni. Kovács".
A nap videója
A mezők a várt helyen tartják az adatokat
A Microsoft Accessben a rekordok (mezőcsoportok) sorokként, az egyes mezők pedig oszlopokban jelennek meg. A mező egy személyre vagy dologra vonatkozó pontos információkat is kijelöl és azonosít. A mező azt is utasítja az adatbázisnak, hogy bizonyos információk hol kezdődnek és hol végződnek. A "keresztnév" feliratú mező azonosítja a tényleges információkat (a keresztnevet alkotó betűket), és kijelöli azt a pontot, ahol a keresztnév kezdődik és hol végződik.
Mezők rendszerezi adatait
A mezők lehetőséget biztosítanak bizonyos információk rendszerezésére és rendezésére az adatbázisban. Példaként alkalmazott alkalmazott nevével három mező lehet érintett, és mindegyik mező megadja, hol kezdődik és hol végződik az utónév, és elválasztja a középső vagy vezetéknévtől. A Microsoft Access adatbázisban listázhatja alkalmazottai nevét a csoportosításhoz kiválasztott feltételek alapján minden alkalmazott, aki egy adott államban él, majd sorolja fel őket a csoportokba vezetéknév szerint "a"-tól -ig "z".
Különbségtétel
A mező különbséget tesz az egyik információrekord és a másik között. Ne feledje, hogy a rekord olyan mezők gyűjteménye, amelyek egy adott témához, például egy új alkalmazotthoz kapcsolódó értékeket tartalmaznak. Abban az esetben, ha van egy alkalmazott azonos vezeték- és keresztnévvel, ez lehet egy harmadik mező, például a névutótag (Jr., Esq., M.D.), amely megkülönbözteti a két hasonló nevet (John Smith és John Smith, ifj.). Ezenkívül be lehet állítani egy mezőt az adatbázisban, amely a „kölcsönzés dátumára” vonatkozik. Ez a felvételi dátum mező használható bizonyos rekordok (konkrét alkalmazottak) rendezésére, szűrésére és kiválasztására, amelyek megfelelnek bizonyos kiválasztott kritériumoknak (a felvétel dátuma).
Mezőzavar
Alkalmanként az emberek a mezőt adatbeviteli területként hivatkozhatnak egy online űrlapon. Ez nem teljesen pontos; azonban, mivel maga a mező valójában egy mögöttes tábla része a Microsoft Accessben, ahol az információkat az adatbázisban tárolják. Az adatbeviteli mező valójában csak egy adatgyűjtési módszer, amellyel az egyes rekordok mezőihez értékeket adnak meg.