A hivatkozás létrehozása egy Microsoft Word dokumentumban egyszerű folyamat.
Kép jóváírása: Westend61/Westend61/GettyImages
A hivatkozás létrehozása egy Microsoft Word dokumentumban egyszerű folyamat, de sok felhasználó nem veszi észre, hogy létezik néhány különböző típusú hivatkozás. A belső hivatkozások lényegében Word-könyvjelzőként működnek, amelyek segítik az olvasót a dokumentumon belüli navigálásban. A külső hivatkozások külső webhelyekre, dokumentumokra vagy PDF-fájlokra irányítják az olvasót.
A hivatkozások a weboldalak és dokumentumok ismerős elemei, és könnyen hozzáadhatók a Word dokumentumokhoz. A hiperhivatkozás kiemeli és aláhúzza a kiválasztott szöveget, és rákattintva a dokumentumon belül egy adott helyre vagy egy külső weboldalra viszi az olvasót.
A nap videója
A Word szabványos hivatkozásstílusa kék szöveg aláhúzással. Személyre szabott színezés lehetséges a szöveg színének megváltoztatásával a hivatkozás alkalmazása után. A kék azonban univerzális, és a legtöbb olvasó könnyen felismeri hivatkozásként.
A hivatkozás alkalmazása után a dokumentum mentése a hivatkozást is elmenti. A hivatkozás eltávolítása is egyszerű. A hivatkozások hozzáadása és eltávolítása mindössze másodperceket vesz igénybe a változtatások végrehajtásához.
Belső hivatkozás létrehozása egy Word-dokumentumban, amely az olvasót a dokumentum másik részébe irányítja át, kétlépéses folyamat. Az első lépés a hivatkozás helyének könyvjelzővel való megjelölése, a második lépés pedig a hivatkozás létrehozása. A cél jelölése nélkül a belső hivatkozások nem működnek.
A belső hivatkozásokat gyakran használják a releváns tartalomra, forrásokra, valamint a dokumentum meghatározott szakaszaihoz vezető tartalomjegyzék-részekre való hivatkozásra. A tartalomjegyzék és a szakaszfejezetek vagy címsorok összekapcsolása a Word dokumentumok belső hivatkozásainak tipikus használata.
Keresse meg a hivatkozás célhelyéül szolgáló szöveget, és jelölje ki azt. Tartalomjegyzék esetén a szöveg lehet fejezet vagy szakasz címe. A kiemelt szöveggel lépjen a Word eszköztárra, és válassza a lehetőséget Beszúrás. Válaszd ki a Könyvjelző lehetőséget, nevezze el a könyvjelzőt – amelynek betűvel kell kezdődnie, és nem tartalmazhat szóközt –, majd kattintson Hozzáadás a hely mentéséhez. A választott név a belső szervezésre szolgál.
Navigáljon a dokumentumban, és keresse meg a hivatkozás szövegét. Jelölje ki a szöveget, és kattintson a gombra Hiperhivatkozás ikon. Az ikon egy gemkapoccsal ellátott földgömb, vagy bizonyos esetekben csak a gemkapocs szimbólum. Kattintson Hely a dokumentumban a hivatkozás pozíciójához, és válassza ki a korábban mentett könyvjelzőt.
Külső hivatkozások könnyen létrehozhatók a dokumentumban. Hivatkozás létrehozásához határozza meg a hivatkozás szövegét és azt, hogy melyik hivatkozást nyitja meg. Nyissa meg a weboldalt, és jelölje ki, majd másolja ki az URL-t. Menjen vissza a dokumentumhoz, és jelölje ki a kívánt hivatkozás szövegét. Kattintson ugyanarra Hiperhivatkozás a belső hivatkozásokhoz használt ikon.
Illessze be az URL-t a hivatkozás célmezőjébe, és kattintson a gombra Alkalmaz a végső hiperhivatkozás létrehozásához. Mindig tesztelje a hivatkozást, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő weboldalt nyitja meg. Megnyílik egy új webböngésző, amely megfelelően alkalmazza a weboldalt. Az elnevezési konvenció egyszerű hibája azonban a hivatkozás meghibásodását okozhatja. Ügyeljen arra, hogy jelölje ki és illessze be a teljes URL-t a hiperhivatkozás mezőbe a weboldal sikeres lekérése érdekében.
