Töltse ki az Easy Step interjút. Telepítéskor a QuickBooks szoftver végigvezeti Önt az úgynevezett "Easy Step Interview"-n, ahol meg kell adnia az alapvető a cégével kapcsolatos információk, beleértve az elérhetőségeket, a jogi szervezetet (egyéni vállalkozás, társaság) és az adózási információkat (adóazonosító) szám). A QuickBooks program automatikusan létrehozza Önnek a „Tulajdonosi tőke” fiókot. Lehet, hogy "tulajdonosi tőkének" hívják.
Gyűjtsön össze minden dokumentumot és részletet a vállalkozásba történő kezdeti befektetéssel kapcsolatban. Ilyenek lehetnek az üzleti számlára befizetett befizetések betétlapjai, a törölt csekkek innen a vállalkozás indításához felhasznált személyi pénzeszközök vagy hiteldokumentáció az indításához felvett kölcsönhöz üzleti. A „Tulajdonosi tőkének” megadása attól függ, hogy a pénzt egy személyes számláról, tartozás nélkül, vagy üzleti tőkekölcsön felhasználásával szerezte-e meg.
Általános naplóbejegyzés létrehozása. Kattintson a felső menüsorban a "Cég" gombra, majd válassza az "Általános naplóbejegyzések készítése" fület. A felugró ablak olyan táblázathoz fog hasonlítani, amelyben öt oszlop van keresztben és több sor lefelé. A Számla, Terhelés, Hitel, Ügyfél és Osztály az öt oszlop, mivel ez a kezdeti befektetés rögzítése, az ügyfél és osztály oszlopokra nincs szükség.
Kattintson a „Tulajdonosi tőke” számlára az első oszlop első sorában. Az első oszlop „Fiók” címkével rendelkezik, kattintson az első oszlop első sorában található kis oldalsó nyílra. Megnyílik egy ablak a vállalati számlatükörben felsorolt összes számlával. Az első oszlop második sorában a Terhelés oszlopban (Csekk, Megtakarítás stb.) írja be azt a számlát, amelyre ezeket az összegeket befizette. A terhelési oszlop a második az öt oszlop közül.
Írja be a megfelelő "jóváírást" a második sor harmadik (Credit) oszlopába. A megfelelő hitel összege megegyezik a kezdeti befektetés összegével. Például egy 10 000 USD személyes befektetés, amelyet az üzleti csekkszámlán helyeznek el, „Tulajdonosi tőke” 10 000 USD jóváírásként és „Üzleti ellenőrzés” 10 000 USD terhelésként szerepel.
Hozzon létre egy hosszú távú felelősségi számlát. Ha hitellel kezdi a vállalkozást. létre kell hoznia egy hosszú távú felelősségi számlát. Nyissa meg a számlatükört a felső menüsorban a "Lista" gombra kattintva, és válassza a "Számladiagram" lehetőséget. Tartsa lenyomva a "CTRL" és az "N" billentyűket az új fiók létrehozásához.
Válassza ki az új fiók "Típusát". A "Típus" sáv alatt válassza a "Hosszú távú felelősség" lehetőséget. Kattintson a Nyitóegyenleg megadása gombra, és adja meg a kölcsön dátumát és összegét. Ezután készítsen „Általános naplóbejegyzést” ugyanarra az összegre, jóváírva a „Tulajdonosi tőke” számláját, és terhelést a számlán, amelyre a pénzt helyezte.
Ossza el a beruházási részeket a kezdeti befektetések összege szerint. Ha vannak barátai és rokonai, akik a vállalkozásba való befektetéssel segítenek, használja az összes tulajdonos teljes befektetését az egyes befektetések százalékos arányának kiszámításához. Például, ha a teljes kezdeti befektetés 25 000 USD, és Ön 20 000 USD-t fizetett be, és egy rokon 5000 USD-t fektetett be, akkor a tulajdonjog 80 százaléka az Öné, 20 százaléka pedig az övék. Használja ezeket a százalékokat a két részvényszámla létrehozásához.
Hozzon létre két részvényszámlát az Ön nevével vagy „Owner 1 Capital” és „Owner 2 Capital” felirattal. Nyissa meg a Számlatáblát, és tartsa lenyomva a "CTRL" és az "N" gombot új fiókok létrehozásához, majd a "Típus" alatt válassza "Saját tőke." Nyissa meg az "Általános naplóbejegyzések" ablakot, és az első sorba az 1. tulajdonos tőkeszámlája alatt írja be a 20 000 USD terhelést, a második sorba a tulajdonos 2 tőke alá írja be a terhelést. $5,000. A harmadik sorban írjon be 25 000 USD jóváírást arra a számlára, amelyen a befektetéseket elhelyezték.
Tipp
Ha a befektetett tőkét eszközvásárlásra fordítják, akkor ezt az eljárást követve rögzítse másik tranzakcióként azt a banki tranzakciót, amely a berendezést vagy a készletet fizette.
Ha a vállalkozás egyéni vállalkozásként jön létre, akkor lesz egy „Tulajdonosi Tőke” nevű részvényszámla. Ha ez a partnerség esetén ugyanezt a fiókot „Partner Equity”-nek fogják hívni. Ha vagy C-corp, vagy S-corp, akkor a neve lesz saját tőke. Győződjön meg arról, hogy a kifejezés megegyezik a vállalkozás szervezetével.
