A Microsoft Outlook lehetőséget biztosít a felhasználóknak, hogy szükség szerint töröljék e-mail-keresési előzményeiket.
Kép jóváírása: Hero Images/Hero Images/GettyImages
A mai „összekapcsolt” társadalomban sok egyén fokozott tudatossággal rendelkezik, amikor arról van szó, hogyan és mikor osztják meg személyes adataikat vagy érzékeny adataikat. Ez a tendencia nemcsak a rendszeresen előforduló kiberbűnözés számának növekedésére adott válasz, hanem a magánélet fokozott prioritásának is.
Ha megosztja a számítógépet egy kollégájával vagy családtagjával, dönthet úgy, hogy szeretné, ha a személyes adatok különféle formái, például az Outlook keresési előzményei mások számára hozzáférhetetlenek legyenek. Szerencsére néhány egyszerű lépéssel törölheti az Outlook keresési előzményeit.
A nap videója
Tipp
A Microsoft Outlook lehetőséget biztosít a felhasználóknak, hogy szükség szerint töröljék e-mail-keresési előzményeiket. Szükség esetén az előzményeket CSV-fájlként is exportálhatja a törlés előtt.
Az Outlook keresési előzményeinek alapjai
Ha egy adott e-mailt keres az Outlookban, kihasználhatja a beépített keresőeszközöket. A kényelem érdekében az Outlook minden egyes keresést rögzít, és lehetővé teszi, hogy később hozzáférjen ezekhez az információkhoz. Ez különösen akkor lehet hasznos, ha huzamosabb ideig folyamatosan hivatkoznia kell egyetlen e-mailre. Mivel az összes Outlook e-mailt egyetlen helyen tárolja, a tartalom keresése ezzel a módszerrel egyszerű és nagyon gyors.
Ennek ellenére adatvédelmi problémák merülhetnek fel olyan helyzetekben, amikor megoszt egy számítógépet vagy akár egyetlen Outlook-fiókot. Például sok magánszemélynek van közös e-mail fiókja. Ilyen helyzetben felfedezheti, hogy nemcsak a saját legutóbbi e-mail-keresési előzményeihez férhet hozzá, hanem más felhasználók keresési előzményeihez is.
A keresési előzmények karbantartása és ellenőrzése
Abban az esetben, ha törölni szeretné a keresési előzményeket, ezt pillanatok alatt megteheti. Első lépésként keresse meg a "Beállítások" menüt az Outlook webböngészőjének tetején. Kattintson erre a menüpontra, majd válassza ki az "Outlook összes beállításának megtekintése" lehetőséget a listából. Ezen a ponton a lehetőségek és a testreszabható paraméterek szélesebb körét kell bemutatni.
Válassza az "Általános" menüt, majd navigáljon az "Adatvédelem és adatok" címsorhoz. Ezen a ponton két egyedi lehetőség áll majd rendelkezésére. Ha készen áll a keresési előzmények teljes törlésére, ezt az "Előzmények törlése" gombra kattintva teheti meg. Ezt a parancsot követve többé nem fog tudni hozzáférni a keresési előzmények egyetlen eleméhez sem, ahogy más felhasználók sem.
Bizonyos helyzetekben Ön személyes érdeke lehet a keresési előzmények megőrzése, mielőtt törli azokat. Ehhez válassza az "Exportálás" lehetőséget. Itt lehetősége lesz a keresési előzményeket CSV-fájllá konvertálni. Ez a fájlformátum számos népszerű programban megtekinthető, beleértve az Excelt is. Szükség szerint CSV-fájlokat is importálhat és formázhat szövegszerkesztő dokumentumokká. Miután a keresési előzményeket exportálta, szükség szerint törölheti azokat.
Egyéb releváns megfontolások
Ha a biztonság prioritás, akkor az Outlook keresési előzményeinek megtekintéséhez vagy az Outlook keresési előzményeinek törléséhez használt lépések csak a kezdetek lehetnek. Általános szabály, hogy a fiókok megosztása mindig lehetőséget teremt az információk megtekintésére és terjesztésére az Ön felügyelete nélkül. Dönthet úgy, hogy a biztonságos, privát fiók az Ön érdeke.
