A tartalom átvitele egy Microsoft Publisher 2013 dokumentumból egy Word 2013 dokumentumba viszonylag egyszerű feladat, bár az erre fordított idő a dokumentum hosszától függően változik.
Munka egyoldalas dokumentumokkal
Ha egyoldalas Publisher-dokumentumot konvertál Word-be, exportálja a Publisher-dokumentumot a HTML fájl hogy könnyen meg tudja nyitni a Wordben.
A nap videója
Tegye közzé a dokumentumot HTML-fájlként.
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
- Kattints a Fájl menüből válassza ki Export majd kattintson HTML közzététele.
- Válasszon egy helyet a HTML-dokumentum és a képeket és formátuminformációkat tartalmazó mappáinak mentéséhez.
- Indítsa el a Microsoft Word programot, kattintson a gombra Nyisd ki és válassza ki a mentett HTML fájlt.
- Szükség szerint húzza át a képeket és a szövegdobozokat, hogy áthelyezze őket a dokumentumban.
Munka többoldalas dokumentumokkal
Sok kiadói dokumentum, például magazinok, könyvek és hírlevelek, sok oldalt tartalmaz több képpel. A szövegmezők összekapcsolása megkönnyíti a szöveg beszúrását egy nagy Publisher-dokumentumba, így a szöveg könnyen átkerül egyik oldalról a másikra, függetlenül a formázási változtatásoktól. Az ilyen dokumentumokkal való munkavégzés a Microsoft Word programban valójában meglehetősen egyszerű.
1. lépés: A Publisherben
Nyissa meg a Publisher dokumentumot. Válassza ki az első oldalt, és nyomja meg a gombot Ctrl-A az összes kiválasztásához Ctrl-C az oldal tartalmának másolásához. Ez a képeket és a szövegdobozokat a vágólapra másolja, de a szövegmezőkben lévő szöveget még nem.
Másolja ki a Publisher dokumentum első oldalának tartalmát.
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
2. lépés: Wordben
Nyisson meg egy üres Word dokumentumot. Kattintson az oldalra, és nyomja meg Ctrl-V a kiadói tartalom beillesztéséhez az oldalra. Szükség szerint húzza át a képeket és a szövegdobozokat az áthelyezésükhöz.
Illessze be a Publisher tartalmát egy új Word dokumentumba.
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
3. lépés: A Publisherben
Kattintson az első Publisher szövegmezőre. nyomja meg Ctrl-A és Ctrl-C az egész szöveg másolásához. Vegye figyelembe, hogy ha a szövegdoboz egy másikhoz van csatlakoztatva, akkor az összes szöveget másolja, függetlenül attól, hogy hány szövegdobozt vagy oldalt fed le.
Másolja ki a Publisher szövegdoboz tartalmát.
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
4. lépés: Wordben
Kattintson az első Word szövegmezőbe. nyomja meg Ctrl-V a szöveg beillesztéséhez a szövegmezőbe. Ha másik oldalra van szüksége, kattintson a gombra Beszúrás lapon válassza ki Oldalak és kattintson Üres lap. Ugyanezzel az eljárással vigye át az egyes oldalakat a Wordbe: másolja át az oldalak tartalmát a Publisherben, illessze be a Wordbe, majd helyezze át a szöveget a szövegmezőkbe.
Szúrjon be egy oldaltörést az első oldal befejezése után.
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
5. lépés: Wordben
Kattintson egy olyan szövegmezőre a Wordben, amely több szöveget tartalmaz, mint amennyit megjeleníthet. Vigye a kurzort közvetlenül a felső szegély alá, hogy a kurzor keresztezett nyíllá alakuljon. Kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Másolat a legördülő menüből.
Másoljon egy szövegdobozt, amely több szöveget tartalmaz, mint amennyit megjeleníthet.
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
6. lépés: Wordben
Kattintson a jobb gombbal arra az oldalra, ahol meg szeretné jeleníteni a következő szövegdobozt, és nyomja meg a gombot Ctrl-V beilleszteni. Vegye figyelembe, hogy a szövegmező pontosan ugyanolyan méretű, és pontosan ugyanazt a szöveget jeleníti meg, mint az eredeti. Húzza a kurzort az összes megjelenített szöveg fölé, és nyomja meg a gombot Töröl. A másolt szövegmező most ott folytatódik, ahol az előző szövegmező abbamaradt.
Csak a megjelenített szöveget törölje az ismétlődő tartalom kiküszöbölése érdekében.
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
7. lépés: Wordben
Húzza a szövegmezőt a kép mellé, fölé vagy alá helyezéséhez. Méretezze át a szövegmezőt a szegélyen lévő fogantyúk húzásával. Ha továbbra is rejtett szöveg látható, kattintson a jobb gombbal a másolt szövegmezőre, és válassza ki Másolat majd illesszen be egy harmadik példányt a dokumentum egy üres területére. Még egyszer törölje a látható szavakat, így a harmadik szövegmező ott folytatódik, ahol a második kimarad.
Készítsen annyi szövegdobozmásolatot, amennyi szükséges, amíg az összes szöveg fel nem tűnik.
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Ismételje meg ezt a folyamatot, ha még mindig van rejtett szöveg a másolt szövegmezőben, amíg az összes szó meg nem jelenik az oldalakon.
